SharePoint Online je populárna platforma pre spoluprácu, ktorú používa viac ako 200 miliónov používateľov. Jeho účelom je v podstate spravovať digitalizované dokumenty. Funkcia skupiny SharePoint poskytuje správcom skratku na udelenie rovnakých úrovní povolení pre obsah a lokality viacerým používateľom. Ak potrebujete vedieť, ako pridať používateľov do skupiny SharePoint, v tomto článku sme načrtli kroky.
Diskutujeme tiež o tom, ako pridať externých členov do skupiny, ako riešiť problémy – ak by ste mali problémy s pridávaním externých členov. Okrem toho sa budeme venovať niektorým ďalším tipom na správu skupiny na používanie SharePointu Online cez Windows a MacOS.
Ako pridať členov skupiny na SharePointe?
Nasledujúce kroky vyžadujú povolenia na vytváranie a správu skupiny. Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Kliknite na „Zdieľať“.
- Prípadne, ak je viditeľná možnosť „Členovia“, vyberte ju a potom „Pridať členov“.
- Do textového poľa „Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
- Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
- Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte možnosť „Zahrnúť k tejto pozvánke osobnú správu“.
- Potom vyberte „Zdieľať“.
Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Kliknite na „Zdieľať“.
- Prípadne, ak je viditeľná možnosť „Členovia“, vyberte ju a potom „Pridať členov“.
- Do textového poľa „Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.
- Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.
- Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
- Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte možnosť „Zahrnúť k tejto pozvánke osobnú správu“.
- Potom vyberte „Zdieľať“.
Ako odstrániť členov skupiny na SharePointe?
Ak chcete odstrániť členov skupiny prostredníctvom systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.
- Vyberte možnosť „Informácie o lokalite“, ak je k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.
- V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.
- V časti „Rýchle spustenie“ kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
- Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
- Potom kliknite na „Akcie“ > „Odstrániť používateľov zo skupiny“.
- Potom potvrďte „OK“.
Ak chcete odstrániť členov skupiny cez macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.
- Vyberte možnosť „Informácie o lokalite“, ak je k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.
- V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.
- V časti „Rýchle spustenie“ kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
- Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.
- Potom kliknite na „Akcie“ > „Odstrániť používateľov zo skupiny“.
- Potom potvrďte „OK“.
Ako zmeniť povolenia skupiny na SharePointe?
Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu prostredníctvom systému Windows 10:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.
- Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sú k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.
- V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte položku „Povolenia lokality“.
- Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
- Na karte „Povolenia“ vyberte „Upraviť povolenia používateľa“.
- Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.
Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu cez macOS:
- Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
- Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.
- Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sú k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.
- V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte položku „Povolenia lokality“.
- Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.
- Na karte „Povolenia“ vyberte „Upraviť povolenia používateľa“.
- Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.
Ďalšie často kladené otázky
Ako vytvorím skupinu na SharePointe?
Ak chcete vytvoriť skupinu SharePoint prostredníctvom pracovnej plochy:
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Vyberte „Nastavenia“ > „Povolenia lokality“.
3. Vyberte položku „Nastavenia rozšírených povolení“.
4. Vyberte „Vytvoriť skupinu“ na karte „Povolenia“.
5. Do textových polí „Názov“ a „O mne“ zadajte názov a popis pre skupinu SharePoint.
6. Do textového poľa „Vlastník“ uveďte jedného vlastníka tejto bezpečnostnej skupiny.
7. V časti „Nastavenia skupiny“ zadajte, kto môže zobraziť a upraviť podrobnosti členstva v skupine.
8. V časti „Žiadosti o členstvo“ vyberte nastavenia žiadostí o opustenie skupiny alebo o pripojenie sa k nej; môžete zadať e-mailovú adresu pre žiadosti.
9. Vyberte úroveň povolenia v časti „Povoliť skupine povolenia pre túto lokalitu“.
10. Potom vyberte „Vytvoriť“.
Ako odstránim skupinu SharePointu?
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska „Nastavenia“ a potom „Nastavenia lokality“. Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sa nezobrazuje „Nastavenia lokality“.
3. Potom vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia lokality“. Na niektorých stránkach môže byť potrebné vybrať „Obsah lokality“ > „Nastavenia lokality“.
4. V časti „Používatelia a povolenia“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.
5. Teraz vyberte názov skupiny SharePoint, ktorú chcete odstrániť.
6. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia skupiny“.
7. Posuňte sa nadol na koniec stránky a vyberte možnosť „Odstrániť“.
8. Potom „OK“ v potvrdzovacom okne.
Ako pridám externých členov do skupiny SharePoint?
1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
2. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu.
3. Vo vyskakovacom okne cez predvolenú kartu „Pozvať ľudí“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny; skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Odoslať e-mailovú pozvánku“.
4. Aby ste sa uistili, že vaši externí členovia nemajú úplné povolenia, znova skontrolujte, ktorá skupina a úrovne povolení sú udelené. SharePoint predvolene nastavuje skupine „Členovia“ povolenia „Prispievať“.
5. Po dokončení stlačte tlačidlo „Zdieľať“.
Prečo nemôžem pridať členov do skupiny na SharePointe?
Ak sa vám pri pokuse o pridanie externých používateľov do skupiny zobrazujú chybové hlásenia alebo povolenia pre používateľa nefungujú podľa očakávania, skúste nasledovné:
Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť webového prehliadača
Vyrovnávacia pamäť prehliadača, v ktorej sú uložené nesprávne údaje, môže byť v konflikte so SharePointom Online a spôsobovať chyby. Vymazanie vyrovnávacej pamäte prehliadača Chrome:
1. Spustite prehliadač Chrome a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami a potom na položku Nastavenia.
2. Do vyhľadávacieho panela zadajte „Cache“.
3. Vyberte „Vymazať údaje prehliadania“.
4. Na základnej karte povoľte „Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti“ a „Súbory cookie a iné údaje stránok“
5. Potom vyberte tlačidlo „Vymazať údaje“.
Skúste povoliť prístup k externému typu obsahu všetkým/všetkým používateľom
Ak chcete povoliť prístup k externým typom obsahu všetkým používateľom alebo všetkým používateľom, postupujte takto:
1. Spustite SharePoint Online a prejdite do Centra spravovania SharePointu.
2. Vyberte „zabezpečený obchod“.
3. Kliknite na „ID cieľovej aplikácie“ a potom na „Upraviť“.
4. V sekcii „Členovia“ zahrňte skupinu „Všetci“, potom prejdite nadol po stránke a kliknite na „OK“.
5. Prejdite späť do centra spravovania SharePointu a kliknite na položku BCS.
6. Z možností „bcs“ vyberte „Manage BDC Models and External Content Types“.
· Uistite sa, že „Zobraziť“ je nastavené na „Typy externého obsahu“.
7. Kliknite na „Model BDC“ používaný pre externý obsah a potom na „Nastaviť povolenia na ukladanie metaúdajov“.
8. V dialógovom okne „Nastaviť povolenia pre ukladací priestor metaúdajov“ pre povolenia zadajte „Všetci“ a potom stlačte „Pridať“.
9. Kliknite na skupinu „Everyone“ v zozname existujúcich účtov pre „Metadata Store“. Uistite sa, že je povolená možnosť „Vykonať“.
10. Posuňte sa nadol v dialógovom okne, aby ste povolili nasledovné:
· „Propagovať povolenia na všetky modely BDC“
· „Externé systémy a externé typy obsahu v úložisku metadát BDC“
11. Teraz stlačte „OK“.
Uistite sa, že je povolené externé zdieľanie
Externé zdieľanie mohlo byť zakázané na SharePointe, lokalite a Office 365. Skúste ho znova povoliť, aby ste problém vyriešili:
1. Spustite „Microsoft Online Administration Center“.
2. Pod „SharePoint Online“ kliknite na odkaz „Spravovať“.
3. V ľavej časti okna „Centrum správy“ vyberte „Spravovať kolekcie lokalít“.
4. Vyberte „Nastavenia“ cez „Panel centra správy“ a potom kliknite na „Spravovať externých používateľov“ z ponuky.
5. Kliknutím na tlačidlo „Povoliť“ a potom na „Uložiť“ uložte zmeny.
Súčasné udeľovanie povolení skupine SharePoint
Skupiny SharePoint ponúkajú rýchly a efektívny spôsob, ako umožniť viacerým ľuďom prístup k obsahu a stránkam. Členovia skupiny môžu byť interní alebo externí voči organizácii. SharePoint Online je integrovaný s balíkom Microsoft Office a od roku 2001 je jednou z obľúbených platforiem pre spoluprácu.
Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať členov do skupín SharePoint, a niekoľko základných tipov na správu skupín, chceli by sme vedieť, či členovia skupiny mohli používať svoje povolenia podľa očakávania? Zaznamenali ste nejaké problémy – ak áno, ako ste ich vyriešili? Povedzte nám, čo si vo všeobecnosti myslíte o SharePointe Online v sekcii komentárov nižšie.