Ako pridať členov do skupiny v SharePointe

SharePoint Online je populárna platforma pre spoluprácu, ktorú používa viac ako 200 miliónov používateľov. Jeho účelom je v podstate spravovať digitalizované dokumenty. Funkcia skupiny SharePoint poskytuje správcom skratku na udelenie rovnakých úrovní povolení pre obsah a lokality viacerým používateľom. Ak potrebujete vedieť, ako pridať používateľov do skupiny SharePoint, v tomto článku sme načrtli kroky.

Diskutujeme tiež o tom, ako pridať externých členov do skupiny, ako riešiť problémy – ak by ste mali problémy s pridávaním externých členov. Okrem toho sa budeme venovať niektorým ďalším tipom na správu skupiny na používanie SharePointu Online cez Windows a MacOS.

Ako pridať členov skupiny na SharePointe?

Nasledujúce kroky vyžadujú povolenia na vytváranie a správu skupiny. Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému Windows 10:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

  2. Kliknite na „Zdieľať“.
  3. Prípadne, ak je viditeľná možnosť „Členovia“, vyberte ju a potom „Pridať členov“.

  4. Do textového poľa „Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.

  5. Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.

  6. Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
  7. Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte možnosť „Zahrnúť k tejto pozvánke osobnú správu“.
  8. Potom vyberte „Zdieľať“.

Ak chcete pridať členov do skupiny pomocou systému macOS:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

  2. Kliknite na „Zdieľať“.
  3. Prípadne, ak je viditeľná možnosť „Členovia“, vyberte ju a potom „Pridať členov“.

  4. Do textového poľa „Zadajte mená, e-mailové adresy alebo Všetci“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny.

  5. Mená sa zobrazia v potvrdzovacom poli nižšie; kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať do poľa.

  6. Opakujte kroky 3 a 4, kým nepridáte všetkých používateľov, ktorých chcete pridať.
  7. Ak chcete k pozvánke pridať poznámku, vyberte možnosť „Zahrnúť k tejto pozvánke osobnú správu“.
  8. Potom vyberte „Zdieľať“.

Ako odstrániť členov skupiny na SharePointe?

Ak chcete odstrániť členov skupiny prostredníctvom systému Windows 10:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
  2. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.

  3. Vyberte možnosť „Informácie o lokalite“, ak je k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.

  4. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.

  5. V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.

  6. V časti „Rýchle spustenie“ kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
  7. Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.

  8. Potom kliknite na „Akcie“ > „Odstrániť používateľov zo skupiny“.

  9. Potom potvrďte „OK“.

Ak chcete odstrániť členov skupiny cez macOS:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
  2. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.

  3. Vyberte možnosť „Informácie o lokalite“, ak je k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.

  4. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.

  5. V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.

  6. V časti „Rýchle spustenie“ kliknite na názov skupiny, z ktorej chcete používateľov odstrániť.
  7. Začiarknite políčka vedľa členov, ktorých chcete odstrániť.

  8. Potom kliknite na „Akcie“ > „Odstrániť používateľov zo skupiny“.

  9. Potom potvrďte „OK“.

Ako zmeniť povolenia skupiny na SharePointe?

Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu prostredníctvom systému Windows 10:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
  2. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.

  3. Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sú k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.

  4. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.

  5. V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte položku „Povolenia lokality“.

  6. Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.

  7. Na karte „Povolenia“ vyberte „Upraviť povolenia používateľa“.

  8. Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.

Ak chcete zmeniť povolenia pre skupinu cez macOS:

  1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.
  2. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia lokality“.

  3. Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sú k dispozícii, namiesto „Nastavenia lokality“.

  4. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia lokality“.

  5. V časti „Používatelia a povolenia“ na stránke „Nastavenia lokality“ vyberte položku „Povolenia lokality“.

  6. Začiarknite políčko pri skupine, ktorej povolenie chcete zmeniť.

  7. Na karte „Povolenia“ vyberte „Upraviť povolenia používateľa“.

  8. Začiarknite potrebné políčka pre novú úroveň povolení.

Ďalšie často kladené otázky

Ako vytvorím skupinu na SharePointe?

Ak chcete vytvoriť skupinu SharePoint prostredníctvom pracovnej plochy:

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Vyberte „Nastavenia“ > „Povolenia lokality“.

3. Vyberte položku „Nastavenia rozšírených povolení“.

4. Vyberte „Vytvoriť skupinu“ na karte „Povolenia“.

5. Do textových polí „Názov“ a „O mne“ zadajte názov a popis pre skupinu SharePoint.

6. Do textového poľa „Vlastník“ uveďte jedného vlastníka tejto bezpečnostnej skupiny.

7. V časti „Nastavenia skupiny“ zadajte, kto môže zobraziť a upraviť podrobnosti členstva v skupine.

8. V časti „Žiadosti o členstvo“ vyberte nastavenia žiadostí o opustenie skupiny alebo o pripojenie sa k nej; môžete zadať e-mailovú adresu pre žiadosti.

9. Vyberte úroveň povolenia v časti „Povoliť skupine povolenia pre túto lokalitu“.

10. Potom vyberte „Vytvoriť“.

Ako odstránim skupinu SharePointu?

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Vyberte ikonu ozubeného kolieska „Nastavenia“ a potom „Nastavenia lokality“. Vyberte „Informácie o lokalite“, ak sa nezobrazuje „Nastavenia lokality“.

3. Potom vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia lokality“. Na niektorých stránkach môže byť potrebné vybrať „Obsah lokality“ > „Nastavenia lokality“.

4. V časti „Používatelia a povolenia“ vyberte možnosť „Ľudia a skupiny“.

5. Teraz vyberte názov skupiny SharePoint, ktorú chcete odstrániť.

6. Vyberte „Nastavenia“ > „Nastavenia skupiny“.

7. Posuňte sa nadol na koniec stránky a vyberte možnosť „Odstrániť“.

8. Potom „OK“ v potvrdzovacom okne.

Ako pridám externých členov do skupiny SharePoint?

1. Spustite SharePoint Online a potom prejdite na svoj projekt alebo lokalitu.

2. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu.

3. Vo vyskakovacom okne cez predvolenú kartu „Pozvať ľudí“ zadajte mená alebo e-mailové adresy používateľov, ktorých chcete pridať do skupiny; skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Odoslať e-mailovú pozvánku“.

4. Aby ste sa uistili, že vaši externí členovia nemajú úplné povolenia, znova skontrolujte, ktorá skupina a úrovne povolení sú udelené. SharePoint predvolene nastavuje skupine „Členovia“ povolenia „Prispievať“.

5. Po dokončení stlačte tlačidlo „Zdieľať“.

Prečo nemôžem pridať členov do skupiny na SharePointe?

Ak sa vám pri pokuse o pridanie externých používateľov do skupiny zobrazujú chybové hlásenia alebo povolenia pre používateľa nefungujú podľa očakávania, skúste nasledovné:

Skúste vymazať vyrovnávaciu pamäť webového prehliadača

Vyrovnávacia pamäť prehliadača, v ktorej sú uložené nesprávne údaje, môže byť v konflikte so SharePointom Online a spôsobovať chyby. Vymazanie vyrovnávacej pamäte prehliadača Chrome:

1. Spustite prehliadač Chrome a kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami a potom na položku Nastavenia.

2. Do vyhľadávacieho panela zadajte „Cache“.

3. Vyberte „Vymazať údaje prehliadania“.

4. Na základnej karte povoľte „Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti“ a „Súbory cookie a iné údaje stránok“

5. Potom vyberte tlačidlo „Vymazať údaje“.

Skúste povoliť prístup k externému typu obsahu všetkým/všetkým používateľom

Ak chcete povoliť prístup k externým typom obsahu všetkým používateľom alebo všetkým používateľom, postupujte takto:

1. Spustite SharePoint Online a prejdite do Centra spravovania SharePointu.

2. Vyberte „zabezpečený obchod“.

3. Kliknite na „ID cieľovej aplikácie“ a potom na „Upraviť“.

4. V sekcii „Členovia“ zahrňte skupinu „Všetci“, potom prejdite nadol po stránke a kliknite na „OK“.

5. Prejdite späť do centra spravovania SharePointu a kliknite na položku BCS.

6. Z možností „bcs“ vyberte „Manage BDC Models and External Content Types“.

· Uistite sa, že „Zobraziť“ je nastavené na „Typy externého obsahu“.

7. Kliknite na „Model BDC“ používaný pre externý obsah a potom na „Nastaviť povolenia na ukladanie metaúdajov“.

8. V dialógovom okne „Nastaviť povolenia pre ukladací priestor metaúdajov“ pre povolenia zadajte „Všetci“ a potom stlačte „Pridať“.

9. Kliknite na skupinu „Everyone“ v zozname existujúcich účtov pre „Metadata Store“. Uistite sa, že je povolená možnosť „Vykonať“.

10. Posuňte sa nadol v dialógovom okne, aby ste povolili nasledovné:

· „Propagovať povolenia na všetky modely BDC“

· „Externé systémy a externé typy obsahu v úložisku metadát BDC“

11. Teraz stlačte „OK“.

Uistite sa, že je povolené externé zdieľanie

Externé zdieľanie mohlo byť zakázané na SharePointe, lokalite a Office 365. Skúste ho znova povoliť, aby ste problém vyriešili:

1. Spustite „Microsoft Online Administration Center“.

2. Pod „SharePoint Online“ kliknite na odkaz „Spravovať“.

3. V ľavej časti okna „Centrum správy“ vyberte „Spravovať kolekcie lokalít“.

4. Vyberte „Nastavenia“ cez „Panel centra správy“ a potom kliknite na „Spravovať externých používateľov“ z ponuky.

5. Kliknutím na tlačidlo „Povoliť“ a potom na „Uložiť“ uložte zmeny.

Súčasné udeľovanie povolení skupine SharePoint

Skupiny SharePoint ponúkajú rýchly a efektívny spôsob, ako umožniť viacerým ľuďom prístup k obsahu a stránkam. Členovia skupiny môžu byť interní alebo externí voči organizácii. SharePoint Online je integrovaný s balíkom Microsoft Office a od roku 2001 je jednou z obľúbených platforiem pre spoluprácu.

Teraz, keď sme vám ukázali, ako pridať členov do skupín SharePoint, a niekoľko základných tipov na správu skupín, chceli by sme vedieť, či členovia skupiny mohli používať svoje povolenia podľa očakávania? Zaznamenali ste nejaké problémy – ak áno, ako ste ich vyriešili? Povedzte nám, čo si vo všeobecnosti myslíte o SharePointe Online v sekcii komentárov nižšie.