Pridanie obsahu je užitočný spôsob, ako usporiadať témy alebo kapitoly v dokumente Google, aby čitatelia mohli rýchlo preštudovať a nájsť presne to, čo hľadajú. To celému dodáva aj punc profesionality.
Bez ohľadu na to, či ste zamestnanec, ktorého spoločnosť vyžaduje používanie Dokumentov Google na obchodnú dokumentáciu, autor píšuci román alebo študent, ktorý píše dlhú esej alebo dizertačnú prácu, existuje veľká šanca, že budete potrebovať obsah.
Našťastie služba Dokumenty Google poskytuje funkciu, ktorá dokáže vytvoriť obsah, ktorý vygeneruje odkazy na každú sekciu označenú hlavičkou. Technicky by ste mohli jednoducho vytvoriť ToC manuálne, ale vytvorenie všetkých odkazov pre každú sekciu by mohlo byť veľkým problémom. Aby sme sa vyhli akýmkoľvek zbytočným prekážkam, ktoré by sa mohli vyskytnúť pri pokuse urobiť všetko sami, v časti nižšie uvediem kroky na pridanie ToC pomocou vstavanej možnosti spoločnosti Google.
Vytvorenie obsahu v Dokumentoch Google
Keď vás prevedieme procesom pridávania ToC do vášho dokumentu Google, vedzte, že to možno vykonať pomocou ľubovoľného prehliadača, hoci preferovanou voľbou by bol prehliadač Google Chrome. Nebudete tiež potrebovať žiadne rozšírenia alebo aplikácie tretích strán, aby ste to mohli vytiahnuť.
Nadpisy budú pre váš dokument veľmi dôležité. Ešte viac, ak k tomu plánujete pridať ToC. Musíte sa uistiť, že vaše nadpisy sú konzistentné a že na správne veci používate tie správne.
Nadpis 1 by mal byť použitý ako primárny názov sekcie alebo pre kapitolu. Ak musíte sekciu rozdeliť na menšie témy podľa toho, na čo je sekcia určená, potom môžete použiť nadpis ďalšej veľkosti. Ale aj tak sa vrátite k nadpisu 1, keď začne ďalšia časť.
Ak sa ubezpečíte, že váš dokument je správne naformátovaný, celý proces bude oveľa plynulejší. Ak sa potrebujete vrátiť a zmeniť veľkosť nadpisov:
- Prejdite dokumentom a nájdite svoj prvý názov, zvýraznite ho a potom vyberte Nadpis 1 z Štýly rozbaľovacia ponuka.
Budete to chcieť urobiť s každým titulom alebo sekciou. Čokoľvek, čo je v Odstavec štýl nebude uvedený v obsahu. Po dokončení formátovania budete môcť pridať ToC.
Pridanie obsahu pomocou vstavanej funkcie dokumentu Google
Je dôležité, aby ste umiestnili kurzor tam, kde chcete umiestniť ToC. Kurzor môžete umiestniť kdekoľvek chcete, aby sa obsah v dokumente nachádzal. Možno ho budete chcieť na začiatku dokumentu alebo na konci, pretože tu zvyčajne nájdete ToC. Odbornejšia oblasť, v ktorej nájdete ToC, sa zobrazí po úvodnom názve, ale pred úvodom alebo telom vášho dokumentu.
Keď sa pre svoj ToC rozhodnete na mieste, kliknite ľavým tlačidlom myši na oblasť. Pokračujte kliknutím na Vložiť kartu a zvýraznenie Obsah v menu. Zobrazia sa vám dve možnosti, z ktorých si môžete vybrať.
- možnosť 1 – Toto je obsah vo forme čistého textu s číslami na pravej strane.
- Možnosť 2 – Táto možnosť nepoužíva čísla strán, ale namiesto toho vkladá hypertextové odkazy, ktoré preskočia na uvedenú časť.
Váš výber by mal závisieť od typu dokumentu. Číslo s číslami je určené pre dokumenty, ktoré chcete vytlačiť. Možnosť s odkazmi je určená na prezeranie online. Ak je dokument úlohou, ktorú musíte odovzdať, najlepšia je prvá možnosť. Plánujete uverejniť dokument naživo na webe? Vyberte druhú možnosť. Po kliknutí na možnosť Dokumenty Google automaticky vygenerujú ToC a umiestnia ich na vybraté miesto.
Druhá možnosť závisí od vašej schopnosti použiť správne nadpisy pre vaše kapitoly, témy alebo sekcie umiestnené v dokumente. Tento bod už bol zasiahnutý predtým, ale cítim, že je potrebné ho prejsť ešte raz. Ak je vaším zámerom vygenerovať obsah, ktorý odkazuje na konkrétne časti vášho dokumentu, musíte naformátovať každú kapitolu – alebo názov – pomocou správnych štýlov nadpisov. Vďaka tomu budú Dokumenty vedieť, ako vyplniť tabuľku a pridať klikateľné odkazy.
S každým štýlom nadpisu sa v obsahu zaobchádza mierne odlišne. The Nadpis 1 štýl označuje položku najvyššej úrovne v obsahu. Nadpisy pomocou Nadpis 2 štýl sa považujú za podsekcie a zobrazujú sa odsadené pod predchádzajúcim Nadpis 1 štýl v tabuľke. Nadpis 3 je podsekciou Nadpis 2 , a tak ďalej.
Ak musíte akýmkoľvek spôsobom zmeniť svoje nadpisy (alebo akékoľvek zmeny, ktoré ovplyvňujú vaše ToC), môžete aktualizovať svoj obsah, aby odrážal tieto zmeny. Stačí kliknúť na obsah v tele dokumentu a potom kliknúť na Aktualizovať obsah tlačidlo.
Ak chcete odstrániť obsah z dokumentu, stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Odstrániť obsah .
Vytvorenie obsahu v systéme Android
Bohužiaľ, Dokumenty Google momentálne neponúkajú túto funkciu v systéme Android, budete musieť použiť počítač alebo zariadenie so systémom iOS.
Vytvorenie obsahu na iPhone alebo iPad
- Otvorte dokument, do ktorého chcete pridať obsah, v službe Dokumenty Google.
- Teraz klepnite na Upraviť v spodnej časti obrazovky.
- Potom klepnite na miesto, kde chcete obsah, a vyberte Vložiť v pravej hornej časti obrazovky.
- Ďalej vyberte Obsah.
- Odtiaľ si vyberte vzhľad obsahu.
Používanie služby Dokumenty Google
Dokumenty Google majú množstvo vstavaných užitočných funkcií. Skutočnosť, že je možné ho používať zadarmo, ho robí ešte ideálnejším. Pomocou vyššie uvedených krokov môžete navigáciu v dokumentoch zjednodušiť klikaním myšou.