Ak ste si neboli vedomí rôznych možností spojených s Tabuľkami Google, táto online verzia programu Microsoft Excel to dokáže veľa. Aby ste ho mohli správne využívať, musíte sa však zoznámiť s niektorými základnými funkciami.
Zoraďovanie podľa abecedy a udržiavanie riadkov pohromade určite patrí do tejto kategórie. V tomto článku vám ukážeme, ako vykonávať obe tieto hlavné funkcie v Tabuľkách Google.
Zoraďovanie podľa abecedy
Najjednoduchší spôsob zoradenia tabuľky podľa abecedy je pomocou Triediť funkciu. To vám umožňuje abecedne zoradiť vybraný rozsah údajov, stĺpec alebo viacero stĺpcov.
Jednotlivé stĺpce
Ak chcete abecedne zoradiť jeden stĺpec údajov v poradí od A po Z, budete musieť zadať vzorec, ktorý to robí automaticky. Funkcia Sort môže prijať oveľa viac argumentov, ale ak chcete vykonať rýchle, vzostupné, abecedné triedenie, použite „=TRIEDENIE(A2:A12)“.
Majte na pamäti, že tento vzorec je pole. To znamená, že vzorec zaberá rozsah, ktorý má presne rovnakú veľkosť ako vstupný rozsah. Použite tento vzorec a v poli nebudete môcť nič zmeniť. Z výsledku nebudete môcť odstrániť ani jednu bunku. Môžete odstrániť celý výsledok vzorca, ale nie hodnotu bunky.
Viaceré stĺpce
Ak máte množinu údajov s viacerými stĺpcami, funkcia Zoradiť vám môže pomôcť usporiadať bunky podľa abecedy. Existuje vzorec, ktorý vám s tým pomôže. Zadajte „=SORT(A2:B12;1;NEPRAVDA)” na zoradenie viacerých stĺpcov podľa abecedy podľa vašich preferencií. Spomínaný vzorec pracuje s tromi argumentmi.
Prvým argumentom je rozsah. V podstate rozsah záznamov, ktoré chcete zoradiť. Na druhej strane vám to umožňuje vybrať stĺpce, ktoré chcete zoradiť.
Druhým argumentom je stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť výsledky. volá sa stĺpec_triedenia.
Tretím argumentom je je_vzostupný argument. Môže mať jednu z dvoch hodnôt: PRAVDA alebo FALSE. TRUE znamená, že triedenie sa vykoná vo vzostupnom poradí. FALSE znamená, že zoradenie sa vykoná v zostupnom poradí.
Vstavané možnosti triedenia
Možno budete chcieť zoradiť dostupné údaje podľa abecedy a získať statické hodnoty namiesto dynamických. Funkcia Zoradiť to nedokáže, ale v Tabuľkách Google je vstavaný nástroj, ktorý vám umožňuje získať statické informácie zoradené podľa abecedy. Toto je pravdepodobne najjednoduchší spôsob zoradenia podľa abecedy v Tabuľkách Google, ale ak budete zoznam neustále aktualizovať, nepomôže vám to. Ak chcete zmeniť statické hodnoty buniek v stĺpci, postupujte takto.
Je to také jednoduché, ako vybrať celý stĺpec (kliknite na príslušné písmeno stĺpca) a prejsť na Údaje záznam v hornom menu. Tu si môžete vybrať, či chcete stĺpec zoradiť podľa abecedy A-Z alebo Z-A. Vyberte niektorú z možností.
Ak vyberiete rozsah v stĺpci, všimnite si, že v časti Údaje budete mať viac možností. Ak vyberiete rozsah triedenia, nástroj zoradí vybraný rozsah vo vzostupnom/zostupnom poradí. Ak vyberiete ktorúkoľvek z dvoch možností triedenia hárka, zoradí sa celý hárok vzostupne/zostupne.
Výberom získate prístup k ďalším možnostiam zoradenia podľa abecedy Zoradiť rozsah v dialógovom okne v časti Údaje. To uľahčuje triedenie, ak máte na výber veľa stĺpcov. Keď skončíte, vyberte Triediť.
Zoraďovanie množiny údajov podľa abecedy na základe jedného stĺpca
Začnite výberom príslušnej množiny údajov a uistite sa, že ste zahrnuli aj hlavičky. Potom prejdite na Údaje a vyberte Zoradiť rozsah z rozbaľovacej ponuky. Povoliť Údaje majú riadok hlavičky možnosť. Potom, Under Triediť podľa, vyberte požadovanú hlavičku. Vyberte možnosti A-Z alebo Z-A a vzostupné/zostupné zoradenie (v tomto poradí). Kliknite Triediť.
Zmrazovanie
Niekedy možno budete chcieť ponechať riadky a stĺpce tak, ako ste ich nastavili, a uviesť ostatné stĺpce v abecednom poradí. To je celkom možné. Môžete zmraziť riadky alebo celé stĺpce. Po zmrazení sú vybrané riadky/stĺpce oddelené hrubou sivou čiarou. To znamená, že bez ohľadu na to, ako sa pokúsite zoradiť ktorúkoľvek časť dokumentu, vybrané riadky/stĺpce zostanú na svojom mieste tak, ako ste ich určili.
Je to veľmi jednoduché. Vyberte bunku v riadku/stĺpci, ktorú chcete zmraziť. Potom prejdite na vyhliadka v hornej ponuke Tabuliek Google. Umiestnite kurzor myši nad Zmraziť funkciu. Máte štyri možnosti pre riadky a stĺpce.
Žiadne riadky zruší zmrazenie a uvidíte, ako z listu zmizne zodpovedajúca hrubá sivá čiara. 1 riadok zamrzne prvý riadok. 2 riadky zmrazí prvé dva riadky. Až po aktuálny riadok (x) zmrazí všetko až po riadok, ktorý ste vybrali (číslo x, kde x je číslo príslušného riadku).
To isté platí pre stĺpce. dostaneš Žiadne kolóny, 1 stĺpec, 2 stĺpcea Až po aktuálny stĺpec (y), kde „y“ je písmeno vybraného stĺpca.
Po výbere riadkov/stĺpcov/oboch môžete prejsť na Údaje, zoraďte všetko podľa abecedy a uvidíte, že „ukotvené“ riadky/stĺpce nezmenia svoju hodnotu. Toto je šikovná možnosť a dá sa použiť rôznymi kreatívnymi spôsobmi.
Zoraďovanie podľa abecedy a udržiavanie neporušených stĺpcov a riadkov
V Tabuľkách Google existujú dva hlavné spôsoby zoradenia podľa abecedy. Prvý používa rôzne vzorce a je dosť dynamický. Umožňuje vám tiež robiť s tabuľkami rôzne veci. Je to však pomerne zložité. Ak chcete hárok zoradiť podľa abecedy, použite druhú metódu. nerob si starosti. Pomocou funkcie Freeze môžete uzamknúť riadky a stĺpce na mieste.
Bola táto príručka užitočná? Podarilo sa vám s tabuľkou urobiť, čo ste chceli? Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte sa obrátiť na sekciu komentárov nižšie. Naša komunita je pripravená so všetkými odpoveďami, ktoré potrebujete.