Ak sa zaoberáte dlhými číslami, názvami, vzorcami alebo niečím, čo sa vo všeobecnosti nezmestí do štandardnej bunky, môžete manuálne roztiahnuť rozmery tejto bunky, aby sa zmestili. Nebolo by však skvelé, keby ste mohli automaticky upraviť výšku riadkov v Exceli? Môžete a tento tutoriál vám ukáže ako.
S bunkami sa dá robiť veľa vecí a ja sa budem venovať aj niektorým z nich.
Zvyčajne, ak sa vaše údaje nezmestia do bunky, Excel zobrazí niekoľko prvých znakov a potom spustí obsah cez ďalšie bunky, aby ste si ich mohli prečítať celé. Ak sú v týchto ostatných bunkách údaje, tieto informácie neuvidíte, takže tu je automatické nastavenie užitočné.
Automatické prispôsobenie v Exceli
Pravdepodobne už viete pretiahnuť a roztiahnuť bunky, stĺpce a riadky, aby ste ich veľkosť manuálne zmenili. Môžete dokonca vedieť, ako vybrať viacero buniek a roztiahnuť ich alebo dokonca celú tabuľku, aby ste zmenili veľkosť všetkých buniek, aby sa zmestili údaje o najväčšej bunke. Vedeli ste však, že môžete automaticky upraviť výšku riadku a šírku stĺpca?
V skutočnosti je to veľmi jednoduché.
Upravte výšku riadku v Exceli
Ak chcete upraviť výšku riadka v Exceli, pridajte údaje bunky ako zvyčajne a pravdepodobne uvidíte, že niektoré z nich budú zo zobrazenia odrezané. Ak chcete automaticky upraviť výšku riadka, stačí dvakrát kliknúť na okraj príslušnej bunky.
Pre výšku riadka dvakrát kliknite na spodný okraj čísla riadka naľavo od tabuľky. Kurzor sa zmení na riadok so šípkou nahor a nadol na oboch stranách. Tabuľka teraz automaticky upraví vybratý riadok tak, aby obsahoval údaje a zároveň zobrazil všetky.
Upravte šírku stĺpca v Exceli
Ak chcete upraviť šírku stĺpca v Exceli, urobte to isté, ale na každej strane bunky. Ak chcete, aby Excel automaticky upravil šírku stĺpca, dvakrát kliknite na pravú stranu hlavičky stĺpca. Rovnako ako pri výške riadka, kurzor by sa mal zmeniť na riadok so šípkami na oboch stranách. Keď je kurzor taký, dvakrát kliknite a stĺpec sa automaticky upraví.
Úprava viacerých riadkov alebo stĺpcov v Exceli
V Exceli môžete upraviť aj viacero riadkov alebo stĺpcov naraz. Ak máte veľkú tabuľku, v ktorej sa toho deje veľa, manuálne prispôsobenie každej z nich tak, aby vyhovovalo vašim údajom, môže trvať večnosť. Našťastie existuje skratka, ktorú môžete použiť na úpravu viacerých naraz.
- Vyberte hlavičku riadka alebo stĺpca v tabuľke.
- Podržte Shift a vyberte všetky riadky alebo stĺpce, ktoré chcete upraviť.
- Potiahnite jeden okraj na požadovanú veľkosť.
Chcete napríklad rozšíriť stĺpce, aby sa zmestili do vašich údajov. Vyberiete viacero stĺpcov, ako je uvedené vyššie, povedzme A, B a C. Potiahnite hlavičku stĺpca C doprava, aby boli širšie a všetky tri stĺpce sa presunú podľa novej veľkosti.
To isté pre výšku riadku. Vyberte riadky 2 až 8 a potiahnite okraj nadol. Prejaví sa vo všetkých siedmich riadkoch naraz.
Upravte celú tabuľku tak, aby vyhovovala údajom bunky
Ak by úprava jednotlivých alebo viacerých riadkov alebo stĺpcov trvala príliš dlho, môžete nechať Excel automaticky upraviť celú tabuľku za vás. Výberom rohovej šípky tabuľky vyberte celú tabuľku. Dvakrát kliknite na okraj jedného stĺpca, aby sa celá tabuľka automaticky prispôsobila.
Zadajte výšku riadka a šírku bunky v Exceli
V Exceli môžete tiež manuálne nakonfigurovať konkrétne výšky riadkov a šírky buniek. Je to užitočné pri prezentáciách alebo v prípade, keď je objednaná tabuľka dôležitejšia ako flexibilná.
- Na karte Domov vyberte v skupine Bunky položku Formát.
- Vyberte položku Výška riadka a/alebo Šírka stĺpca.
- Vo vyskakovacom poli nastavte veľkosť. Udáva sa v centimetroch.
- Pre uloženie zvoľte OK.
Pravdepodobne to budete musieť prispôsobiť, ale ak prezentujete alebo používate tabuľku ako zobrazenie, môže to ponúknuť usporiadanejší vzhľad ako vaša typická tabuľka.
Použitie zalamovania slov v Exceli
Ak máte bunky založené na texte, ktoré kazia váš vzhľad, môžete použiť zalamovanie slov, aby ste to trochu upratali. Ako väčšina funkcií zalamovania slov, aj toto spôsobí, že text zostane v rámci ohraničenia a bude tok po riadku. To môže byť užitočné pre dlhšie bunky, ako sú názvy produktov, adresy a dlhé údaje.
- Otvorte tabuľku a vyberte kartu Domov.
- Na páse s nástrojmi vyberte Formát a z ponuky Formátovať bunky.
- V kontextovom okne vyberte kartu Zarovnanie.
- Začiarknite políčko vedľa položky Zalomiť text.
Teraz namiesto toho, aby text prechádzal cez iné stĺpce, zostane v rámci vlastného okraja stĺpca a bude plynúť smerom nadol, nie cez tabuľku.
