Ako si automaticky vytvoriť skrytú kópiu v Gmaile

Posielanie e-mailov sebe je spôsob, ako si pripomenúť udalosti alebo to, čo ste niekomu povedali. Ak potrebujete pravidelne vytvárať skrytú kópiu a kalendár to nerobí za vás, v Gmaile je možné automaticky vytvárať skrytú kópiu. Tento tutoriál vám ukáže ako.

Ako si automaticky vytvoriť skrytú kópiu v Gmaile

BCC znamená Blind Carbon Copy a je z čias, keď pisári umiestňovali druhý list papiera pod hlavný list a medzi nimi bol kus uhlíkového papiera. Keď bolo písmeno napísané, pisár stlačil klávesy trochu silnejšie a uhlík sa preniesol na druhý list, uhlíkovú kópiu. Blind len odkazuje na zamýšľaného príjemcu originálu, ktorý nevidí kópiu.

Rýchly posun vpred o tridsať rokov a BCC znamená len vytvorenie digitálnej kópie e-mailu, ktorá je pre príjemcu originálu neviditeľná. V podnikaní sa to často používa a je to spôsob uchovávania korešpondencie bez toho, aby ste museli pracovať cez e-mailové reťazce a ako si pripomínať úlohy alebo udalosti bez použitia kalendára.

Automaticky si skrytú kópiu v Gmaile

Keďže väčšina z nás má účet Gmail, má zmysel ukázať vám, ako si v Gmaile automaticky vytvárať skrytú kópiu. Aby to fungovalo, budete potrebovať rozšírenie Chrome, ale inak je to všetko o konfigurácii.

  1. Nainštalujte si Bcc Me for Gmail™ ako rozšírenie prehliadača Chrome.
  2. Umožnite mu prístup k vášmu Gmailu, keď o to požiada.
  3. Vo vyskakovacom okne zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete poslať BCC.

Odteraz vždy, keď odpoviete alebo napíšete e-mail, automaticky dostanete jeho kópiu BCC na e-mailovú adresu, ktorú ste pridali v kroku 3.

Výhodou Bcc Me for Gmail™ je to, že jednoducho pokračuje v práci s BBC, aby vás poslal. Nevýhodou je, že nebol aktualizovaný od roku 2012, ale používam ho a funguje s novým systémom Gmail, takže stále stojí za vyskúšanie.

Ak sa vám to nedarí spustiť, ďalšou možnosťou je Auto BCC pre Gmail. Robí to isté, ale vyžaduje, aby ste ho pred fungovaním zaregistrovali. Vývojár vás potom automaticky zaregistruje do bulletinov. Nie je to skvelý spôsob, ako spustiť rozšírenie, a preto namiesto toho odporúčam iný doplnok.

Odosielajte pracovné e-maily zo svojho domáceho účtu

Ak si svoj domáci e-mail uložíte ako skrytú kópiu, aby vám pripomenul pracovné stretnutia alebo stretnutia, pomôcť vám môže aj možnosť odoslať pracovný e-mail z domu. Pokiaľ váš zamestnávateľ používa Gmail alebo G-Suite, mali by ste byť schopní importovať svoj pracovný účet a používať ho s domácim účtom.

To je užitočné pre malé podniky, živnostníkov a tých, pre ktorých je dôležitá flexibilita.

  1. Otvorte svoj domovský účet Gmail a vyberte ponuku ozubeného kolieska.
  2. Vyberte Nastavenia a Účty a importy.
  3. Pridajte svoj pracovný e-mail s nápisom Importovať poštu a kontakty.
  4. Pridajte svoju pracovnú e-mailovú adresu a svoje pracovné meno.
  5. Dokončite sprievodcu importom.

Funguje to pre väčšinu účtov Gmail pre malé firmy a malo by vám to umožniť kontrolovať pracovné e-maily a odpovedať na ne z vášho osobného účtu.

Nastavte automatické odpovede

Ak ste na voľnej nohe alebo ste malý podnik, je nevyhnutné reagovať. Pravdepodobne ste však zaneprázdnení tým, že robíte milión ďalších vecí, ktoré sa od vlastníka malej firmy vyžadujú, a nebudete mať vždy čas. Vtedy je užitočná funkcia automatickej odpovede Gmailu.

Môžete nastaviť automatickú odpoveď na akýkoľvek prichádzajúci e-mail. Môžete ho použiť na upozornenia Mimo kancelárie, na dovolenku alebo na rýchle správy typu „Dostali sme váš e-mail a odpovieme vám do 24 hodín“.

  1. Vyberte Nastavenia Gmailu a kartu Všeobecné.
  2. Prejdite do spodnej časti karty Všeobecné na položku Automatická odpoveď mimo kancelárie.
  3. Napíšte správu a nastavte dátum a čas.
  4. Povoľte túto správu vždy, keď nebudete blízko Gmailu.

Aj keď je to prevažne mimo kancelárie, môžete si tam vložiť čokoľvek, čo sa vám páči, a preto sa tu používa.

K dispozícii je tiež predpripravený doplnok odpovede, ktorý vám umožňuje vytvárať e-mailové šablóny pre odpoveď ľuďom jedným kliknutím. Je užitočné vypáliť rýchle potvrdenie alebo poďakovanie a pokračovať neskôr.

  1. Vyberte Nastavenia Gmailu a kartu Rozšírené.
  2. Vyberte možnosť Predpripravené odpovede a povoľte ju.
  3. Napíšte novú správu a napíšte e-mail s automatickou odpoveďou.
  4. Vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami v okne Vytvoriť a vyberte možnosť Predpripravené odpovede.
  5. Vyberte Uložiť koncept ako šablónu a Uložiť ako novú šablónu.
  6. Pomenujte to nejako zmysluplne.

Keď teraz píšete alebo odpovedáte, vyberte ikonu ponuky s tromi bodkami, Predpripravenú odpoveď a vyberte svoju správu. Automaticky vyplní e-mail pripravený na odoslanie!

Je veľmi jednoduché automaticky skrytú kópiu v Gmaile a tieto ďalšie triky dodávajú platforme ešte viac výkonu. Veľa šťastia s tým!