Aj keď je dnes k dispozícii množstvo rôznych e-mailových klientov, Outlook je stále jednou z najpopulárnejších možností. Je spoľahlivý a transparentný a je kompatibilný s väčšinou e-mailových adries. Niekedy je však ťažké sledovať všetky správy. Platí to najmä vtedy, ak sa rozhodnete používať Outlook na prístup ku všetkým svojim e-mailovým účtom.
Postupom času môže množstvo prijatých e-mailov skutočne zaplniť vašu doručenú poštu, takže je takmer nemožné zobraziť tie, ktoré sú skutočne dôležité. Našťastie existuje riešenie. E-maily môžete presúvať do priečinkov v programe Outlook a udržiavať ich prehľadné a usporiadané.
Najlepšie na tom je, že tento proces môžete automatizovať a tento článok vás naučí, ako na to.
Presuňte e-maily do priečinka v Outlooku jediným kliknutím
Verte tomu alebo nie, e-maily programu Outlook si môžete usporiadať kliknutím na tlačidlo. Všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto pokynov na nastavenie pravidiel v programe Outlook:
- Otvorte Outlook.
- Kliknite na Domov v ľavom hornom rohu obrazovky. Vyberte si Vytvoriť pravidlo v pravidlá rozbaľovacia ponuka.
- Zobrazí sa okno Upraviť rýchly krok. Vyberte, za akých podmienok má tento rýchly krok prebiehať, či už vtedy, keď dostanete e-mail od určitej osoby, alebo niečo iné.
- Teraz v časti s názvom Postupujte takto: , skontrolujte, či je v rozbaľovacej ponuke vybratá možnosť „Presunúť do priečinka“.
- Kliknite na pole Vybrať priečinok vedľa neho a vyberte preferovaný priečinok.
- Potom pridajte akciu kliknutím na + v pravej časti menu.
- Kliknite na ponuku Vybrať akciu a vyberte Označiť ako prečítané.
- Kliknite na Dobre pre uloženie zmien.
Ako presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka v programe Outlook
Existuje alternatívna metóda na presun e-mailov do priečinkov v programe Outlook. To sa dosiahne pomocou pravidiel v programe Outlook, ktoré sa dajú ľahko nastaviť. Najprv potrebujete určený priečinok. Otvorte Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty a vyberte položku Nový priečinok.
Presuňte e-maily do priečinka v programe Outlook 2013
Pre Outlook 2013 sú kroky na automatické presúvanie e-mailov do určeného priečinka takmer rovnaké ako v novšej verzii. Tu sú:
- Otvorte Outlook a zadajte e-mail od odosielateľa, ktorého e-maily chcete presunúť.
- Kliknite na tlačidlo Domov.
- Vyberte Pravidlá a potom Vždy presúvať správy od [odosielateľa]
- Vyberte cieľový priečinok.
- Uložte zmeny pomocou OK. Teraz sa všetky správy od určeného odosielateľa automaticky presunú do určeného priečinka.
Presuňte e-maily do priečinka v Outlooku pre Mac
Apple skutočne zjednodušuje nastavenie e-mailov od konkrétneho odosielateľa, aby sa dostali do priečinka podľa vášho výberu. Ak to chcete urobiť, prejdite si e-maily, nájdite odosielateľa a postupujte podľa týchto pokynov:
- Kliknite Domov v hornej časti obrazovky.
- Kliknite pravidlá
- Kliknite na Vytvoriť pravidlo v spodnej časti vyskakovacieho okna pridajte svoje pravidlo rovnako ako vyššie.
Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste uložili svoje pravidlo. V závislosti od verzie Outlooku, ktorú používate na Macu, sa možnosť „Pravidlá“ môže zobraziť na banneri Domov hneď vedľa ikony „Presunúť“.
Presuňte e-maily do priečinka vo verzii prehliadača Outlooku
Ak používate Outlook pre Office 365, tu je postup, ako môžete presunúť e-maily od jedného odosielateľa do priečinka podľa vášho výberu:
- Prihláste sa na lokalitu Outlook.
- Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky otvorte Nastavenia.
- Teraz vyberte Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.
- Kliknite na Pošta v dialógovom okne Nastavenia a vyberte Pravidlá. Nakoniec vyberte Pridať nové pravidlo.
- Pomenujte svoje pravidlo.
- Kliknite na ponuku Pridať podmienku a kliknite na Od, potom zadajte e-mailovú adresu požadovaného odosielateľa.
- Teraz kliknite na ponuku Pridať akciu, vyberte položku Presunúť do a vyberte cieľový priečinok.
- Nakoniec môžete uložiť zmeny a všetky e-maily od tohto odosielateľa sa automaticky dostanú do cieľového priečinka.
Spustite automatický protokol
Nebolo to také ťažké, však? Teraz, keď viete, ako automatizovať presúvanie e-mailov, váš život bude oveľa jednoduchší (dúfame). Môžete ušetriť veľa času, ktorý by ste strávili prezeraním množstva e-mailov.
Páčil sa vám tento návod? Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa programu Outlook, neváhajte a dajte nám vedieť v komentároch nižšie.