Jedným z najbežnejších spôsobov použitia Tabuliek Google je vytváranie kalendárov a spracovanie informácií o dátumoch, ako sú časové rozvrhy alebo plány dovoleniek.
Mnoho používateľov, ktorí vytvárajú tabuľky s dátumami, potrebuje vypočítať, koľko dní je medzi dvoma dátumami; to znamená, že musia zistiť, koľko dní je medzi (napríklad) 1. júlom 2018 a 31. januárom 2019.
Mohli by ste sa len pozrieť do kalendára a ručne počítať dni hore, a to by fungovalo dobre, keby boli dátumy veľmi blízko pri sebe, ale v prípade veľkého počtu dátumov alebo dátumov, ktoré sú od seba ďaleko, by vám určite pomohla malá pomoc od počítača. pekný.
Našťastie Tabuľky Google ponúkajú množstvo spôsobov, ako zistiť počet dní medzi dvoma dátumami. Poďme sa pozrieť na funkcie, ktoré môžete použiť na výpočet dní medzi dátumami v Tabuľkách Google.
Ako vypočítať počet dní medzi dátumami v Tabuľkách Google
Skôr ako začnete, je dôležité poznamenať, že tieto metódy fungujú iba pri použití amerického formátu dátumu. Ak nie ste v Spojených štátoch, môžete prejsť do Tabuliek Google a zmeniť svoje miestne nastavenie a časové pásmo, ak chcete použiť tieto metódy.
Ako už bolo povedané, poďme sa pozrieť na to, ako nájsť počet dní medzi dvoma dátumami v Tabuľkách Google.
Funkcia MÍNUS
Na rozdiel od Excelu majú Tabuľky Google funkciu odčítania, ktorá je veľmi užitočná na výpočet jednoduchých rozdielov dátumov. MINUS je funkcia odčítania tabuliek a vďaka spôsobu, akým sa dátumy interne ukladajú (ako celé čísla popisujúce počet dní od určitého dátumu v minulosti), funguje dobre na odpočítanie jedného dátumu od druhého. To znamená, ak sú dátumy oba v rovnakom formáte. Syntax pre MINUS je: =MINUS(hodnota 1, hodnota 2).
Ak chcete použiť MINUS, otvorte v prehliadači prázdnu tabuľku Tabuliek Google. Zadajte (ako príklad) „4/4/2017“ a „5/15/2017“ do buniek B3 a C3.
Teraz vyberte bunku D3, do ktorej vložíme funkciu MÍNUS. Kliknite do lišty „fx“ a potom zadajte „=MINUS(C3, B3)“ a stlačte Enter. Bunka D3 teraz vráti hodnotu 40, ako je znázornené priamo nižšie.
To znamená, že medzi 4. 5. 2017 a 15. 5. 2017 je 40 dní. Rozdiel medzi dátumami nájdete aj jednoduchým zadaním odkazov na bunky a nezaťažovaním sa funkciou MÍNUS.
Kliknite napríklad na bunku E3 a do panela funkcií zadajte „=C3-B3“, ako je znázornené na snímke priamo nižšie. To tiež vráti 40. Hoci, keďže priamo odpočítavate dátumy bez MINUS, hodnota v bunke E sa pravdepodobne zobrazí vo formáte dátumu a bude vyzerať veľmi zvláštne.
Výberom môžete previesť formát bunky tak, aby zobrazoval celočíselné hodnoty Formátovať > číslo a číslo.
Môžete tiež najskôr zadať odkazy na bunky so skorším dátumom. Ak ste do panela funkcií zadali „=B3-C3“, bunka by obsahovala hodnotu -40. To zdôrazňuje, že 4. 4. 2017 je 40 dní po 15. 5. 2017.
Funkcia DATEDIF
DATEDIF je funkcia, ktorá vám pomáha nájsť celkový počet dní, mesiacov alebo rokov medzi dvoma dátumami. Môžete nájsť celkový počet dní medzi dvoma dátumami zadanými v tabuľke alebo namiesto toho zahrnúť dátumy do DATEDIF.
Syntax pre DATEDIF je:
DATEDIF(dátum_začiatku, dátum_ukončenia, jednotka). Jednotkou funkcie môže byť D (dni), M (mesiace) alebo Y (roky).
Ak chcete nájsť rozdiel medzi 4. 4. 2017 a 15. 5. 2017 s DATEDIF, mali by ste vybrať bunku, do ktorej chcete funkciu pridať (v našom prípade F3) a do panela „fx“ zadať „=DATEDIF“. Potom rozbaľte funkciu pomocou zátvoriek, ktoré obsahujú odkazy na bunky B3 a C3 s dátumom začiatku a dátumom ukončenia.
Jednotka dní, inak „D“, by mala byť aj na konci funkcie. Úplná funkcia je teda „=DATEDIF(B3, C3, „D“), ktorá vráti hodnotu 40, ako je uvedené nižšie.
DATEDIF bude fungovať aj vtedy, ak informácie o dátume vložíte priamo do vzorca. Kliknite na bunku tabuľky, do ktorej chcete pridať DATEDIF, a potom do panela fx zadajte „=DATEDIF(“4/5/2017“, „15/5/2017″,”D”)“.
To vráti 40 vo vybranej bunke, ako je uvedené nižšie.
Funkcia DAY360
Tabuľky Google zahŕňajú DAY360, ktorý vypočítava rozdiel medzi dátumami pre 360-dňový rok. 360-dňový kalendár sa používa predovšetkým pre finančné tabuľky, v ktorých môžu byť potrebné výpočty úrokových sadzieb.
Syntax pre DAYS360 je:
=DAYS360(dátum_začiatku, dátum_ukončenia, [metóda]). [metóda] je voliteľný indikátor, ktorý môžete zahrnúť do metódy počítania dní.
Ak chcete použiť túto funkciu v tabuľke Tabuliek Google pre dátumy 1. 1. 2016 a 1. 1. 2017, zadajte do bunky B4 ako počiatočný dátum „1. 1. 2016“ a potom zadajte „1. 1. 2017“ v C4 ako konečný dátum funkcie.
Teraz vyberte bunku D4, zadajte funkciu „=DAYS360(B4, C4)“ do lišty „fx“ a stlačte Enter. Potom bude bunka D4 zahŕňať celkovo 360 dní medzi vybranými dátumami. Všimnite si, že jediné skutočné využitie tejto konkrétnej funkcie je, ak pracujete s úrokovými sadzbami.
Funkcia NETWORKDAYS
NETWORKDAYS tiež vypočítava počet dní medzi dátumami, ale nie je úplne rovnaký ako ostatné. Táto funkcia počíta iba pracovné dni, takže víkendy nie sú zahrnuté v rovnici. (Prečítajte si to ako „Čisté pracovné dni“ a nie „Dni siete“.)
Ako taký môžete pomocou NETWORKDAYS nájsť celkový počet dní v týždni medzi niekoľkými dátumami a môžete tiež zadať ďalšie sviatky, aby sa vylúčili iné dátumy.
Syntax pre NETWORKDAYS je:
NETWORKDAYS(dátum_začiatku, dátum_ukončenia, [sviatky]).
Túto funkciu môžete pridať do tabuľky so vzorovými dátumami 4. 4. 2017 a 15. 5. 2017 zadanými v bunkách B3 a C3. Vyberte bunku, do ktorej chcete zahrnúť celkový počet dní, a kliknutím na panel „fx“ vložte funkciu.
Zadajte „=NETWORKDAYS(B3, C3)“ a stlačením klávesu Enter pridajte funkciu do ktorejkoľvek bunky tabuľky, ktorú ste pre ňu vybrali. Bunka NETWORKDAYS bude obsahovať celkovo 29 pre počet dní medzi dátumami.
Ak chcete do funkcie pridať dátum dovolenky, najprv do bunky A3 zadajte „17. 4. 2017“. Vyberte bunku NETWORKDAYS, kliknite na lištu fx a upravte funkciu pridaním odkazu na bunku A3. Takže funkcia by potom bola =SIEŤOVÉ DNI(B3, C3, A3), čo vráti 28 s dodatočným štátnym sviatkom, ktorý sa tiež odpočíta od celkového počtu dní.
Ďalšie dôležité funkcie súvisiace s dátumom
V Tabuľkách je množstvo funkcií súvisiacich s dátumom, ktoré by ste mali poznať, ak budete s dátumami veľa pracovať.
- The DÁTUM funkcia prevedie zadaný rok, mesiac a deň na dátum. Formát je DATE (rok, mesiac, deň). Napríklad DATE(2019;12;25) vráti „12/25/2019“.
- The DATEVALUE funkcia konvertuje správne naformátovaný dátumový reťazec na dátumové celé číslo. Formát je DATEVALUE (reťazec dátumu); reťazec dátumu môže byť ľubovoľný vhodný reťazec, napríklad „12/25/2019“ alebo „1/23/2012 8:5:30“.
- The DEŇ funkcia vráti deň v mesiaci, na ktorý pripadá konkrétny dátum, v číselnom formáte. Formát je DAY(dátum). Napríklad DAY(“12/25/2019”) vráti 25.
- The DNI funkcia vráti počet dní medzi dvoma dátumami. Formát je DAYS (dátum ukončenia, dátum začiatku). Napríklad DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) vráti 116.
- The EDATE funkcia vráti dátum konkrétny počet mesiacov pred alebo po danom dátume. Formát je EDATE (dátum začiatku, počet mesiacov). Napríklad EDATE(“31. 8. 2019“; -1) vráti hodnotu „31. 7. 2019“.
- The MESIAC funkcia vráti mesiac v roku, na ktorý pripadá konkrétny dátum, v číselnom formáte. Formát je MONTH(dátum). Napríklad MONTH(“8/30/2019”) vráti 8.
- The DNES funkcia vráti aktuálny dátum ako hodnotu dátumu. Formát je DNES(). Napríklad v čase písania tohto článku by TODAY() vrátilo „8/31/2019“.
- The WEEKDAY funkcia vráti číselnú hodnotu zobrazujúcu deň v týždni zadaného dátumu. Formát je WEEKDAY(dátum, typ) a typ môže byť 1, 2 alebo 3. Ak je typ 1, dni sa počítajú od nedele a nedeľa má hodnotu 1. Ak je typ 2, dni sa počítajú od pondelka a hodnota pondelok je 1. Ak je typ 3, dni sa počítajú od pondelka a hodnota pondelka je 0. Napríklad 30. 4. 2019 je utorok a WEEKDAY(“4/30/2019”,1) by vráti 3, zatiaľ čo WEEKDAY(“4/30/2019”,2) vráti 2 a WEEKDAY(“4/30/2019”,3) vráti 1.
- The ROK funkcia vráti číselnú hodnotu zobrazujúcu rok zadaného dátumu. Formát je YEAR (dátum). Napríklad YEAR(“12/25/2019”) vráti 2019.
Tabuľky Google sú neuveriteľne výkonný program, najmä pre aplikáciu, ktorá je úplne zadarmo. Aj keď nemusí byť taký výkonný ako niečo ako Microsoft Excel, stále dokáže zvládnuť širokú škálu úloh vrátane tejto.