Či už chcete dať dokopy rýchlu finančnú tabuľku alebo chcete spolupracovať so spolupracovníkom na dokumente podobnom Excelu, Tabuľky Google sú skvelou webovou a bezplatnou alternatívou k Excelu, aplikácii používanej milióny po celej krajine na načítanie údajov do dokumentu, ich zobrazenie a zdieľanie a používanie matematiky na sledovanie konkrétneho obsahu pomocou tabuľky.
Jedným z najužitočnejších aspektov tabuľkových programov je ich flexibilita. Tabuľkový kalkulátor môže slúžiť ako databáza, ako výpočtový nástroj, ako platforma na štatistické modelovanie, ako textový editor, ako knižnica médií, ako zoznam úloh a tak ďalej. Možnosti sú takmer nekonečné. Jedno obzvlášť bežné použitie tabuliek vrátane Tabuliek Google je na sledovanie času, ako sú hodinové rozvrhy zamestnancov alebo fakturovateľné hodiny.
Ak používate Tabuľky Google na sledovanie času týmto spôsobom, často sa pristihnete, že potrebujete vypočítať rozdiel medzi dvoma časovými pečiatkami, teda množstvo času, ktoré uplynulo medzi dvoma časovými udalosťami. Napríklad, ak niekto prišiel o 9:15 a potom odišiel o 16:30, bol na hodinách 7 hodín a 15 minút. Ak na niečo podobné potrebujete použiť Tabuľky, rýchlo si všimnete, že nie sú vytvorené na zvládanie takýchto úloh.
Napriek tomu, že Tabuľky Google nie sú navrhnuté špeciálne na zvládanie funkcií, ako je táto, je ľahké ich presvedčiť, aby tak urobili s malou prípravou. V tomto článku vám ukážem, ako automaticky vypočítať rozdiel medzi dvoma časovými pečiatkami v Tabuľkách Google.
V tomto článku použijem formát časového rozvrhu, ktorý zobrazuje čas, keď osoba začala pracovať, čas, keď odišla, a (vypočítané) trvanie. Tabuľku, ktorú som použil pre tento príklad, si môžete pozrieť nižšie:
Výpočet času v Tabuľkách Google
Meranie rozdielu medzi dvoma bunkami obsahujúcimi časové údaje vyžaduje, aby Tabuľky pochopili, že údaje v bunkách sú časové údaje. V opačnom prípade vypočíta rozdiel medzi 9:00 a 10:00 ako 100, nie ako 60 minút alebo jednu hodinu.
Ak to chcete urobiť, stĺpce času musia byť naformátované ako Čas a stĺpec trvania musí byť naformátovaný ako Trvanie. Tabuľku nastavíte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte svoj hárok Google.
- Vyberte prvý (Time In) stĺpec času a kliknite na rozbaľovaciu ponuku formátu „123“ a potom vyberte čas ako formát.
- Opakujte pre druhý stĺpec času (Time Out).
- Stĺpec Odpracované hodiny naformátujte ako Trvanie rovnakym sposobom.
5. Teraz sú stĺpce naformátované správne, aby sa vypočítal čas, ktorý uplynul medzi dvoma zaznamenanými časovými značkami.
V našom príklade je Time In v stĺpci A so začiatkom v A2 a Time Out je v stĺpci C so začiatkom v C2. Odpracované hodiny sú v stĺpci E. So správne nastavenými formátmi nemôže byť výpočet jednoduchší. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť nasledujúci vzorec: „=(C2-A2)“. Získate tak uplynutý čas medzi dvoma bunkami a zobrazíte ho ako hodiny.
Tento výpočet môžete posunúť ďalej pridaním dátumov. Je to užitočné, ak máte pracovné zmeny, ktoré trvajú viac ako 24 hodín alebo ktoré zahŕňajú dva dni v rámci jednej zmeny. Ak to chcete urobiť, nastavte stĺpce času vstupu a časového limitu na formát dátumu a času.
To je všetko. Podľa vyššie uvedených krokov a pomocou poskytnutého vzorca je neuveriteľne jednoduché vypočítať čas v Tabuľkách Google.
často kladené otázky
S Tabuľkami Google môžete robiť veľa, tu sú niektoré z najčastejšie kladených otázok.
Ako pridávate prestávky pri výpočte času?
Pri výpočte hodín odpracovaných zamestnancami je užitočné vedieť, ako pridať prestávky do pracovného výkazu. Existuje niekoľko spôsobov, ako pridať prestávku na obed do hodín odpracovaných zamestnancami, my sa budeme venovať spôsobu začiatku a konca prestávky.
- Vytvorte Break Start Zostavte stĺpec a pridajte všetky zlomy do buniek.
Formát stĺpcov môžete nechať na automatický, Tabuľky Google sa postarajú o zvyšok.
2. Ďalej vytvorte súbor Break End Stĺpec a ponechajte formát na automatický.
3. Vypočítajte počet hodín pre stĺpec Odpracovaných hodín. Takže, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Čo je, (Prestávka – Čas začiatku) + (Časový limit – Koniec) = Odpracované hodiny za deň. 
Vypočítajte to pre každý riadok tak, aby váš Odpracované hodiny Stĺpec vyzerá takto.
Takže E3 = (B3-A3) + (D3-C3) atď.
Ako konvertujete minúty na zlomky?
Pri práci s prírastkami času môže byť užitočné, ak ich budete môcť previesť na zlomky namiesto minút, t. j. 30 minút = 1/2. Prevod minút na zlomky je jednoduchý, existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.
- Vytvorte novú bunku, v tomto príklade K2, a naformátujte ju číslo.
2. Nastavte vzorec na „= (E2) * 24‘.
Ak ste postupovali ďalej, celková suma by mala byť 5,50 a bude vyzerať asi takto.
Môžete to jednoducho použiť na skupinu alebo stĺpec buniek a previesť ich v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ako zistíte čo najkratší odpracovaný čas?
Ak potrebujete rýchlo nájsť najmenej odpracovaného času, malo by vám to pomôcť. Funkcia MIN() je vstavaná funkcia, ktorá vám umožňuje rýchlo nájsť minimálnu hodnotu v zozname čísel.
- Vytvorte novú bunku a nastavte ju na Trvanie, I2 v tomto príklade a priraďte mu funkciu „=MIN(E2:E12)‘.
Za predpokladu, že ste nasledovali príklad, Min. odpracovaných hodín Stĺpec by mal byť 5:15:00.
Funkciu MIN() alebo MAX() môžete jednoducho použiť na stĺpec alebo skupinu buniek, vyskúšajte si to sami.
Ako vypočítate celkový počet odpracovaných hodín?
Ak nie ste oboznámení s programovaním alebo Excelom, niektoré vstavané funkcie pre Tabuľky Google sa môžu zdať zvláštne. Našťastie to nevyžaduje veľa výpočtu celkového počtu odpracovaných hodín. V tomto príklade vypočítame celkový počet hodín odpracovaných všetkými zamestnancami za deň.
- Vytvorte novú bunku a priraďte ju ako Trvanie, v tomto príklade bunka G13.
2. V vzorec (fx)Bar: zadajte ‘=SÚČET(E2:E12)‘. Získate tak celkový počet odpracovaných hodín z buniek E2 až E12. Toto je štandardná syntax pre Excel a rôzne programovacie jazyky.
Súčet by mal byť 67:20:00 a vyzerať takto: 
Záverečné myšlienky
Tabuľky Google neboli špeciálne navrhnuté tak, aby sa používali ako časový rozvrh, ale dajú sa na to jednoducho nakonfigurovať. Toto jednoduché nastavenie znamená, že môžete rýchlo a jednoducho sledovať odpracované hodiny. Keď časové rozpätia prekročia 24-hodinovú hranicu, veci sa trochu skomplikujú, ale Tabuľky to stále dokážu vyriešiť zmenou z formátu Čas na Dátum.
Dúfame, že vám tento návod pomohol. Ak áno, určite si prečítajte ďalšie články o TechJunkie, kde nájdete tipy a triky, ktoré potrebujete na to, aby ste čo najlepšie využili svoje obľúbené technologické nástroje a aplikácie.
(Chcete zistiť vek osoby? Pozrite si náš návod, ako vypočítať vek z dátumu narodenia v Tabuľkách. Môžete si tiež prečítať náš článok o tom, koľko dní uplynulo medzi dvoma dátumami v Tabuľkách, alebo sa možno chcete dozvedieť, ako na zobrazenie dnešného dátumu v Tabuľkách.)
Máte nejaké ďalšie tipy na sledovanie času pre Tabuľky Google? Povedzte nám o nich nižšie!