Rovnako ako každá iná komunikačná aplikácia, aj Microsoft Teams vám dáva možnosť nastaviť si vlastný stav dostupnosti. Je to užitočné na to, aby ste svojim kolegom dali vedieť, či ste práve online alebo či ste zaneprázdnení niečím iným.
V tomto článku vás prevedieme krokmi na zmenu času neprítomnosti alebo akéhokoľvek iného stavu v Microsoft Teams. Okrem toho si prejdeme aj niektoré ďalšie možnosti Microsoft Teams, ktoré môžete použiť na prispôsobenie prítomnosti používateľa.
Ako zmeniť čas neprítomnosti v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je online pracovný priestor založený na chate, ktorý umožňuje kolegom a študentom organizovať stretnutia, vymieňať si nápady a zdieľať obsah. V zozname členov tímu môžete vidieť stav dostupnosti každého používateľa vo forme ikon, ktoré označujú, či sú online, offline alebo zaneprázdnení.
Existujú rôzne typy stavov, ktoré Microsoft Teams používa na označenie svojho člena:
- Dostupné – to znamená, že ste momentálne online a ste k dispozícii, ak by vás chcel kontaktovať ktorýkoľvek iný člen tímu.
- Zaneprázdnený – ste online, ale ste niečím zaneprázdnení. Stále budete dostávať upozornenia, ale Microsoft Teams automaticky zmení váš stav na „Na schôdzi“ alebo „Na hovore“.
- Nevyrušujte – ste online, ale nie ste k dispozícii ostatným používateľom tímu. Tento stav vypne všetky vaše upozornenia. Váš stav môže tiež povedať Presenting alebo Focusing, v súlade s vašimi záznamami v kalendári.
- Buď hneď späť – to znamená, že ste museli na krátky čas opustiť Microsoft Teams a že sa vrátite o niekoľko minút.
- Objavte sa preč – tento stav informuje vašich kolegov, že nie ste k dispozícii na rozhovor a že ste zaneprázdnení prácou.
Poznámka: Ak používate mobilnú aplikáciu, váš stav sa automaticky nastaví na Preč vždy, keď aplikáciu ukončíte alebo ju presuniete na pozadie.
- Objaviť v režime offline – tento stav sa zobrazí, keď sa odhlásite alebo keď vypnete svoje zariadenie.
- Stav neznámy.
Správy budete stále normálne dostávať, bez ohľadu na stav vašej dostupnosti. Jedinou výnimkou je, keď ste offline, v takom prípade budete dostávať všetky správy po prihlásení do svojho účtu Microsoft Teams.
Aj keď Microsoft Teams mení stav vašej dostupnosti automaticky, v súlade s vašou nedávnou aktivitou stále máte možnosť zmeniť svoj stav manuálne. Je to užitočné najmä vtedy, keď Microsoft Teams nesprávne zmení váš stav.
Týka sa to hlavne času „zjaviť sa preč“, ktorý Microsoft Teams nastaví vždy, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku, keď ste krátky čas neaktívny alebo ak do 5 minút nekontaktujete žiadneho iného člena tímu. Táto funkcia sa tiež označuje ako časový limit nečinnosti.
To môže spôsobiť problémy používateľom tímu, najmä keď sa meria ich denná pracovná záťaž a produktivita. Dobrou správou však je, že svoj stav môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi.
Na začiatok môžete stav aktivity zmeniť manuálne. Takto sa to robí:
- Otvorte Microsoft Teams.
- Prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a potom prejdite na svoj profilový obrázok, ktorý je v pravom hornom rohu obrazovky.
- Uvidíte svoj aktuálny stav, kliknite naň.
- Keď sa zobrazí zoznam možností stavu, vyberte tú, ktorú chcete.
Ak používate mobilnú aplikáciu, stav aktivity môžete zmeniť podľa týchto krokov:
- Otvorte mobilnú aplikáciu Microsoft Teams.
- Klepnite na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu obrazovky.
- Klepnite na svoj aktuálny stav a nižšie sa zobrazí zoznam možností stavu.
- Vyberte požadovanú možnosť stavu.
To je všetko. Tým zabránite Microsoft Teams zmeniť váš stav na Objaviť sa preč ak určitý čas nie ste aktívny.
Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je nastavenie trvania vášho stavu. Postupujte podľa týchto krokov a zistite, ako na to:
- Otvorte Microsoft Teams.
- Kliknite na svoj profilový obrázok.
- Vedľa svojho stavu kliknite na šípku, ktorá vás prenesie na stránku Trvanie možnosť.
- Nastavte presné časové obdobie pre svoj stav.
Trvanie svojho stavu môžete nastaviť na 30 minút, 1 hodinu, 2 hodiny, celý dnešný deň, celý tento týždeň a vlastný čas.
Ako udržať Microsoft Teams aktívny?
Microsoft Teams automaticky zmení stav vašej dostupnosti vždy, keď s platformou nekomunikujete, aj keď ste technicky stále online. To môže byť pre mnohých nepríjemné, ale existuje riešenie. Ak svojpomocne zmeníte svoj stav dostupnosti podľa pokynov vyššie, váš aktívny stav sa znova nezmení, pokiaľ ho nezmeníte.
Microsoft Teams vám tiež umožňuje resetovať váš stav. Táto možnosť opäť umožní Microsoft Teams automaticky zmeniť váš stav. Takto sa to robí:
- Otvorte Microsoft Teams.
- Prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a potom prejdite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu obrazovky.
- Kliknite na svoj aktuálny stav, ktorý je pod vašou profilovou fotkou.
- Klikni na Resetovať stav možnosť.
Ďalšie často kladené otázky
Ako zmením stav Microsoft Teams?
Môžete si vybrať z rôznych možností stavu (aktívny, nerušiť, byť hneď späť atď.). V prípade, že vám žiadna z týchto možností nevyhovuje, vždy si môžete vytvoriť vlastnú správu o stave.
Takto sa to robí:
1. Otvorte Microsoft Teams.
2. Prejdite na svoj profilový obrázok.
3. Zvoľte Nastaviť správu o stave možnosť.
4. Napíšte, čo chcete, aby bola vaša správa (napríklad „Vrátim sa o päť minút“ alebo „Čoskoro sa vrátim“).
5. Kliknite na Vymazať správu o stave po rozbaľovacej ponuky a nastavte trvanie správy o stave. (Vaše možnosti sú nikdy, 1 hodina, 4 hodiny, dnes, tento týždeň a vlastné.)
6. Nakoniec kliknite hotový.
Teraz máte vlastnú správu o stave, ktorá sa zobrazí vždy, keď sa vás vaši kolegovia pokúsia kontaktovať. Ak chcete zmeniť svoju vlastnú správu, prejdite do nastavení profilu a kliknite Odstráňte túto správu o stave.
Máte tiež možnosť sledovať stav aktivity svojich kontaktov prijímaním upozornení, kedykoľvek sú online. Takto sa to robí:
1. Otvorte tímy spoločnosti Microsoft.
2. Teraz prejdite na svoj profilový obrázok a kliknite nastavenie.
3. Kliknite na Upozornenia.
4. Prejdite nadol na Postavenie a kliknite Spravujte upozornenia o stave.
5. Tu máte možnosti upravovať chat, stretnutia, ľudí a iné upozornenia. Kliknite na Upraviť vedľa Ľudia oddiele.
6. Pridajte ľudí, od ktorých chcete dostávať upozornenia, keď sú aktívni.
7. Ak chcete niekoho z tohto zoznamu odstrániť, kliknite Vypnúť vedľa ich mena.
Ako zmeníte čas nečinnosti v Microsoft Teams?
Doba nečinnosti sa zobrazí vo vašom stave, keď vaše zariadenie prejde do režimu spánku alebo ak ste určitý čas neaktívni. Microsoft Teams to nastaví automaticky.
Váš stav sa zmení na aktívny akonáhle akýmkoľvek spôsobom interagujete s aplikáciou. Ak sa tak nestane, stav dostupnosti si môžete nastaviť sami podľa krokov uvedených v predchádzajúcich otázkach.
Optimalizujte svoje skúsenosti s Microsoft Teams
Teraz ste sa naučili, ako zmeniť stav dostupnosti a prispôsobiť prítomnosť používateľov v Microsoft Teams. Dodržiavaním našich pokynov a rád môžete zvýšiť efektivitu svojej práce a celkovú produktivitu. V Microsoft Teams si môžete prispôsobiť takmer čokoľvek. Musíte len prísť na to, čo vám vyhovuje.
Zmenili ste niekedy svoj status v tímoch Microsoft? Postupovali ste podľa krokov uvedených v našom článku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.