Meníte prácu a premýšľate, čo robiť so všetkými svojimi údajmi v Tabuľkách Google? nerob si starosti. V tomto populárnom tabuľkovom procesore existuje spôsob, ako zmeniť vlastníctvo.
Keď vytvoríte tabuľku Google, v predvolenom nastavení ste vlastníkom. Rovnako ľahko však môžete toto povolenie nechať niekomu inému. V tomto článku vám ukážeme, ako sa to robí.
Zmena vlastníctva v Tabuľkách Google
Keď vytvoríte tabuľku Google, máte povolenie nielen prezerať tabuľku, ale aj pridávať zmeny, komentáre alebo ju dokonca úplne odstrániť. V situácii, keď chcete zmeniť vlastníctvo, musíte urobiť toto:
- Otvorte požadovaný hárok.
- Potom nájdite „Súbor“ v ľavom hornom rohu hárka.
- Pod tlačidlom „Súbor“ uvidíte „Zdieľať“. Kliknite naň.
- Otvorí sa „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“. Zobrazí sa zoznam ľudí, ktorí majú prístup k tabuľke Google.
- Nájdite osobu, ktorá má byť vlastníkom hárka.
- Vpravo vedľa ich mena budete môcť vybrať rôzne možnosti. Kliknite na „Urobiť vlastníka“.
- Zobrazí sa kontextové okno na potvrdenie vykonaných zmien. Nakoniec vyberte „Áno“ na potvrdenie a potom kliknite na „Hotovo“.
Dostanete správu s informáciou, že ste previedli vlastníctvo. Po dokončení všetkých krokov nebudete môcť získať vlastníctvo späť, pokiaľ vám nový vlastník neudelí povolenie. Stále však budete môcť zobraziť a upraviť obsah hárka.
Poznámka: Keď niekoho urobíte vlastníkom hárka, musíte byť mimoriadne opatrní, pretože vám môže odobrať prístup k nemu.
Dôležité veci pred zmenou vlastníctva
Niektoré veci už po zmene vlastníctva nebudete môcť robiť, preto si predtým, ako niečo urobíte, pozorne prečítajte nasledujúce informácie.
Po prvé, nebudete môcť zdieľať tabuľku Google s inými ľuďmi. Zvládne to len nový majiteľ. Po druhé, možnosť viditeľnosti vám nebude k dispozícii. Preto nemôžete vidieť, kto má prístup k tomuto konkrétnemu hárku. Nakoniec nebudete môcť spolupracovníkom udeliť povolenia na úpravy alebo komentovanie.
Z týchto dôvodov sme zhromaždili ďalšie funkcie Tabuliek Google, ktoré by sa mohli oplatí vyskúšať.
Ďalšie povolenia pre Tabuľky Google
Ak sa rozhodnete neurobiť vlastníkom hárka iných spolupracovníkov, môžete im udeliť ďalšie povolenia pre Tabuľky Google, ako sú úpravy a komentovanie.
Povolenie na úpravu
S povolením na úpravy môžu ostatní používatelia Tabuľky Google upravovať obsah bunky a upravovať ho podľa svojich potrieb. Toto je vždy zaznamenané v histórii revízií. Kedykoľvek bude chcieť niekto skontrolovať predchádzajúce úpravy, bude tak môcť urobiť. Povolenie na úpravy môžete udeliť takto:
- Otvorte hárok.
- Ďalej nájdite „Súbor“ v ľavom hornom rohu hárku.
- Kliknite na „Zdieľať“ pod ním.
- Keď sa zobrazí okno, pridajte e-mailovú adresu používateľa, ktorému chcete udeliť povolenie na úpravy.
- Teraz vedľa mena používateľa nájdete rôzne povolenia.
- Kliknite na „Editor“.
- Ďalej kliknite na „Odoslať“.
Výborne! Teraz ste udelili povolenie na úpravy inému používateľovi.
Povolenie na komentovanie
Ľudia, ktorí môžu zobraziť tabuľku Google, ktorú ste s nimi zdieľali, nemajú automatické privilégium na to, aby ju komentovali. Často však chcete používateľom udeliť povolenie na komentovanie. Našťastie je to dostatočne jednoduchý proces. Ak chcete používateľovi udeliť túto funkciu, postupujte takto:
- Otvorte hárok a v časti „Súbor“ klepnite na „Zdieľať“.
- Pridajte e-maily ľudí, ktorým chcete udeliť povolenie na komentovanie.
- Po ich pridaní sa napravo vedľa ich názvov zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- Vyberte položku „Komentár“.
- Nakoniec kliknite na „Odoslať“.
To je všetko! Teraz majú používatelia privilégium „Komentátor“ a môžu komentovať údaje v hárku bez toho, aby ich menili.
Úprava povolení
Úprava povolení v Tabuľkách Google je užitočná, keď chcete používateľom poskytnúť rôzne privilégiá. Môžete to urobiť podľa týchto jednoduchých krokov:
- Nájdite dialóg „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“.
- Nájdite osobu, ktorej povolenia chcete zmeniť.
- Vedľa ich mena sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Kliknite naň.
- Teraz vyberte novú možnosť.
Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, kedy má niekto povolenie komentovať, upravovať alebo len prezerať hárok.
Nájdite, čo je pre vás najlepšie
Keď odchádzate zo zamestnania, určite budete chcieť previesť vlastníctvo Tabuliek Google na niekoho iného. Potom môžu mať plný prístup a využívať všetky súvisiace výhody.
Inokedy môžete túto možnosť prehodnotiť a rozhodnúť sa, že používateľovi udelíte oprávnenia na úpravy alebo komentovanie, a pritom budete vy sami vlastníkom hárka. Ak áno, neváhajte sa vrátiť k tomuto článku, kde nájdete pokyny.
Používate niektorú z vyššie uvedených funkcií? Ktorý z nich používate najčastejšie a prečo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.