Airtable sa v poslednej dobe stáva čoraz populárnejšou – a to z dobrého dôvodu. Je to inteligentný nástroj, ktorý umožňuje podnikom a organizáciám jednoducho spravovať rôzne operácie a informácie. V porovnaní s Tabuľkami Google tiež používateľom umožňuje pracovať na hárku so širšou škálou bohatých funkcií.
Ak Airtable nejaký čas používate, možno ste si všimli, že primárne pole sa nemení. Existuje však možnosť ho upraviť? Dozviete sa v tomto článku, tak pokračujte v čítaní.
Čo je primárny stĺpec v Airtable?
Tí, ktorí poznajú Airtable, pravdepodobne vedia niečo o primárnych stĺpcoch. Čo však tento pojem znamená? Primárny stĺpec alebo primárne pole je prvý stĺpec v tabuľke Airtable, ktorý predstavuje údaje alebo záznamy. Ak chcú používatelia spojiť dve tabuľky, názov primárneho poľa sa zobrazí ako informácie v hárku.
Primárne pole môže napríklad zobrazovať krstné meno používateľa, ak importuje súbor CSV do Airtable.
Vo všeobecnosti sú primárne stĺpce založené na texte, ale môžu obsahovať aj dátumy, čísla, vzorce, automatické čísla atď. Nezabudnite, že tieto polia nepodporujú prílohy, súhrny, začiarkavacie políčka atď.
Aj keď je možné presúvať a odstraňovať ďalšie stĺpce, nie je to tak v prípade primárneho poľa.
Ako zmeniť svoje primárne pole v Airtable?
Ako ste sa dozvedeli, primárne pole označuje údaje v tabuľke. Takže ak sa vám nepáči jeho názov, môžete jednoducho presunúť ďalšie pole vyššie, aby ste z neho urobili primárny stĺpec? Bohužiaľ to nie je možné.
Údaje však môžete presunúť do iného stĺpca a zvoliť si iný názov, ktorý ich bude reprezentovať. Nie je to také ťažké, za predpokladu, že budete pozorne postupovať podľa tohto postupu:
- Open Airtable.
- Uvidíte tabuľku a hlavný stĺpec. Klepnite na tlačidlo „+“ napravo od stĺpcov.
- Vyberte typ poľa. Upozorňujeme, že väčšina používateľov uprednostňuje možnosť „Jednoriadkový text“.
- Pomenujte toto nové pole, ako chcete.
- Vyberte všetky údaje z primárneho stĺpca.
- Ak chcete kopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši.
- Prejdite do novovytvoreného stĺpca a kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku pod názvom poľa, ktoré chcete prilepiť.
Novo vytvorený stĺpec bude teraz obsahovať údaje z primárneho poľa. Pomenovať sa však bude tak, ako ste chceli.
Ako môžem prispôsobiť primárne pole?
Hoci primárne pole nie je možné odstrániť, stále ho môžete prispôsobiť. Vedeli ste napríklad, že Airtable umožňuje svojim používateľom upraviť tento stĺpec zmenou jeho hlavnej funkcie? Namiesto toho, aby bolo toto pole založené na texte, môže obsahovať dátumy, čísla atď. Ak hľadáte riešenie, ktoré vám pomôže zmeniť formát primárneho poľa, musíte urobiť toto:
- Open Airtable.
- Kliknite na šípku smerujúcu nadol napravo od názvu primárneho poľa.
- Klepnite na kartu „Prispôsobiť pole“. S najväčšou pravdepodobnosťou je to prvá možnosť.
- Uvidíte modrastú kartu s typom poľa. Stlačte šípku smerujúcu nadol vedľa nej.
- Vyberte nový typ poľa.
- Dokončite kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.
Povedzme, že vaše primárne pole bolo predtým založené na texte. Ak ste ho aktualizovali na „dátum“, v stĺpci sa teraz po stlačení bunky pod názvom zobrazí formát dátumu. Táto elegantná funkcia umožňuje používateľom efektívnejšie zapisovať rôzne druhy údajov.
Pamätajte, že primárne pole podporuje iba tie funkcie, ktoré si môžete vybrať. Nemôžete si vybrať prílohy, súhrny, počítať polia atď.
Ako môžem odstrániť polia v Airtable?
Ak vaša tabuľka Airtable obsahuje nepotrebné údaje, existuje jednoduchý spôsob, ako takéto polia odstrániť. Upozorňujeme, že Airtable neumožňuje používateľom odstrániť primárne pole. Ak chcete odstrániť ďalšie polia, postupujte takto:
- Open Airtable.
- Nájdite pole, ktoré chcete odstrániť.
- Kliknite na šípku smerujúcu nadol napravo od poľa.
- Posuňte zobrazenie nadol na „Odstrániť pole“.
To je všetko! Odstránili ste nadbytočné pole z tabuľky Airtable. Už to nebude zahlcovať váš hárok a správa zvyšku stĺpcov bude efektívnejšia.
Čo ak však potrebujete odstrániť viacero polí? Napríklad ste importovali tabuľku s viac ako 100 stĺpcami a potrebujete odstrániť polovicu polí. Existuje spôsob, ako to urobiť?
Bohužiaľ, v súčasnosti nie je možné vykonávať túto funkciu na viacerých poliach. Aj keď sa vám podarí vybrať všetky polia, ktoré chcete odstrániť, ich výber sa sám zruší, keď sa ich pokúsite odstrániť.
Airtable si je vedomý toho, že ide o problém mnohých používateľov, takže s tým môžu v blízkej budúcnosti niečo urobiť.
Ako presúvate polia v Airtable?
Teraz už viete, že nemôžete presunúť primárne pole v Airtable. Znamená to, že nemôžete presunúť aj iné polia? Našťastie to tak nie je. Všetky ostatné polia môžete jednoducho presunúť, ak budete postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Spustite Airtable.
- Nájdite pole, ktoré chcete presunúť.
- Kliknite naň a presuňte ho na miesto, kde chcete, aby zostal.
- Keď budete pripravení, pole zahoďte.
Ak potrebujete presunúť viacero záznamov, urobíte to takto:
- Klepnite na číslo vedľa prvej bunky.
- Stlačte a podržte kláves „Shift“ na klávesnici a vyberte číslo poslednej bunky.
- Presuňte tieto bunky a umiestnite ich tam, kde chcete.
Stojí za zmienku, že niektorí používatelia Airtable majú s touto funkciou problémy. Konkrétne to nefunguje so všetkými prehliadačmi. Môžete napríklad presúvať bunky zo Safari na vašom iPhone, ale nie z Chrome na vašom počítači. Ak sa tak stane, skúste použiť iný prehliadač. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude problém so samotným vybratým prehliadačom.
Ďalšie často kladené otázky
Je niečo, čo sme nepokryli v súvislosti s poľami Airtable? Ak áno, prečítajte si nasledujúcu časť, kde nájdete odpovede na najobľúbenejšie otázky.
1. Čo sú polia v airtable table?
Všetky tabuľky Airtable obsahujú polia alebo stĺpce, pričom základné sú „Názov“, „Poznámky“ a „Príloha“. Tieto polia obsahujú relevantné informácie, ktoré vám pomôžu organizovať a spravovať vašu firmu.
Každé z polí môže byť iného typu, čo určuje druh informácií, ktoré tam môžu používatelia zapísať. Môžete napríklad vybrať možnosť „Jednoriadková karta“ pre kratší text. Väčšina ľudí používa túto funkciu na písanie mien. Okrem toho si môžete vybrať kartu „Poznámky“ pre dlhšie a hodnotné údaje.
Ak potrebujete do tabuľky pridať nejaké priložené dokumenty, jednoducho ich nahrajte do poľa „Príloha“.
Ďalšími typmi polí sú dátumy, začiarkavacie políčko, jeden výber, viacnásobný výber, adresa URL, hodnotenie, čísla a meny.
2. Môžete použiť vzorec v primárnom poli?
Aj keď existuje určitý typ informácií, ktoré primárne pole nepodporuje, vzorec medzi ne nepatrí. To znamená, že používatelia môžu použiť vzorce v primárnom poli na zostavenie záznamov z iných polí a ich uloženie pod jedným názvom.
Pamätajte, že učenie vzorcov si vyžaduje prax, najmä ak je vaším cieľom používanie zložitých vzorcov IF s viacerými riadkami. Aj keď môžu vyzerať odstrašujúco, trik je v tom, aby boli čo najjednoduchšie.
Zamyslite sa nad tým, čo chcete pomocou vzorca dosiahnuť, a zapíšte si príkaz na kus papiera ako referenciu. Potom skúste príkaz rozdeliť do rôznych sekcií, ktoré vám umožnia vytvoriť vzorec.
3. Čo je zobrazenie mriežky v Airtable?
Airtable ponúka rôzne typy zobrazení vrátane zobrazenia mriežky, čo je predvolený typ zobrazenia. Zobrazenie mriežky jasne zobrazuje riadky a stĺpce alebo záznamy a polia, čo používateľom umožňuje vidieť všetko na prvý pohľad. S takýmto pohľadom je dokonca možné skopírovať nové informácie z iného podobného programu.
Okrem zobrazenia mriežky existujú aj iné typy. Zobrazenie kalendára je užitočné, keď používatelia potrebujú čisté zobrazenie všetkých udalostí. Zobrazenie galérie sa zvyčajne používa pre obrázky, zatiaľ čo zobrazenie Kanban umožňuje používateľom vidieť svoje úlohy ako veľké karty.
Používatelia Airtable môžu vyskúšať všetky tieto zobrazenia, aby zistili, ktorý typ najviac vyhovuje potrebám ich podnikania.
4. Musí byť pole primárneho kľúča prvým poľom v tabuľke?
Pokiaľ ide o Airtable, primárne pole je vždy prvé pole v akejkoľvek tabuľke.
5. Môžete sa prepojiť medzi základňami v Airtable?
Keď spustíte Airtable, môžete si všimnúť rôzne ikony, z ktorých každá predstavuje jednu základňu. Tieto bázy obsahujú cenné informácie pre riadenie a organizovanie obchodných alebo iných každodenných úloh. Pomocou možnosti Airtable Sync môžu používatelia synchronizovať údaje z dvoch rôznych základní.
Airtable Made Easy
Ako nástroj nabitý mnohými funkciami je Airtable organizovanie rôznych úloh jednoduchšie. Pre lepšie zobrazenie záznamov môže mať každý stĺpec konkrétny názov. Používatelia si môžu vybrať aj konkrétny typ poľa. Aj keď stále nie je možné odstrániť primárne pole, existujú spôsoby, ako z neho presunúť údaje do iných polí alebo zmeniť jeho typ. Jednoducho postupujte podľa krokov, ktoré sme tu načrtli, a nebudete mať žiadne problémy.
Vyskúšali ste už Airtable? Ktoré funkcie považujete za najužitočnejšie? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.