Potrebujete dohodnúť stretnutie? Máte núdzovú situáciu a potrebujete pomoc? Termín sa zrazu skrátil na polovicu? Potrebujete rýchlo skontrolovať dostupnosť kolegov? Chcete skontrolovať dostupnosť niekoho v Kalendári Google? Všetky tieto veci môžete robiť, ak zdieľate všetky svoje kalendáre. Tento tutoriál vám ukáže ako.
Kalendár Google vám umožňuje zdieľať kópiu vášho kalendára, aby ju videli vaši spolupracovníci a priatelia. Umožňuje im skontrolovať dostupnosť, nastaviť pripomienky a pozvať vás na udalosť. Je to elegantná funkcia aplikácie, vďaka ktorej je spolupráca hračkou.
Však je to fajn. Ostatným musíte aktívne udeliť povolenie na zobrazenie kalendára a nastaviť samostatné povolenia, aby ho mohli upravovať. Ak chcete, môžete dokonca vytvoriť zdieľaný kalendár oddelený od svojho vlastného.
Zdieľanie Kalendára Google
Zdieľanie kalendára je trochu ako kalendár Exchange v programe Outlook. Môžu si ho zobraziť ľudia v rámci skupiny alebo jednotlivci, ktorým udelíte povolenia. Môžete nastaviť konkrétne povolenia na úpravy alebo nie a môžete ich použiť na kontrolu dostupnosti, stretnutí atď. Každý, s kým zdieľate, bude musieť používať aj Kalendáre Google, inak budete musieť zverejniť celý kalendár, čo nie je ideálne.
Ak chcete zdieľať existujúci kalendár, postupujte takto:
- Otvorte si Kalendár Google.
- Vľavo vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.
- Vyberte tri bodky vedľa a potom vyberte Nastavenia a zdieľanie.
- Ak chcete zdieľať s jednotlivcami, vyberte položku Pridať ľudí v časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti v časti Prístupové povolenia na zdieľanie so skupinou. V rozbaľovacom poli vyberte skupinu.
- Vyberte možnosť Odoslať po dokončení.
Zdieľanie so skupinou bude fungovať, iba ak používate Skupiny Google. V opačnom prípade budete musieť pridať členov skupiny jednotlivo.
Ak chcete, môžete namiesto toho vytvoriť nový zdieľaný kalendár.
- Otvorte si Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť nový kalendár, vyberte položku Iné kalendáre a potom v ľavom menu Vytvoriť nový kalendár.
- Pomenujte ho a vyberte Vytvoriť kalendár.
- Ak chcete povoliť prístup jednotlivcom alebo skupinám, postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
Pozrite si Kalendár Google niekoho iného
Ak už používate zdieľanie kalendára a chcete si zobraziť Kalendár Google niekoho iného, je to tiež veľmi jednoduché.
- Otvorte Kalendáre Google.
- Vyberte prázdne pole s nápisom Hľadať ľudí.
- Zadajte meno alebo adresu Gmail osoby, ktorú chcete vidieť.
- Vyberte ich zo zoznamu, ako sa zobrazujú.
Meno sa zobrazí iba vtedy, ak už zdieľali kalendár so skupinou alebo jednotlivcami. Potom uvidíte ich kalendár v zozname vľavo v časti Moje kalendáre.
Zistite, či je niekto voľný s Kalendárom Google
Ak sa pokúšate zorganizovať stretnutie alebo udalosť, môžete skontrolovať, či sú ľudia voľní pomocou svojho vlastného kalendára, keď prepojíte ich alebo budete mať prístup k zdieľaným kalendárom.
- Otvorte si Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť udalosť, vyberte položku Vytvoriť vľavo.
- Dajte tomu názov, rozhodnite sa, či ide o udalosť alebo pripomienku.
- Nastavte dátum a čas.
- V spodnej časti okna vyberte Ďalšie možnosti.
- V časti Hostia vpravo vyberte možnosť Pridať hostí.
- Vyberte kartu Nájsť čas vľavo.
- Uistite sa, že sú v poli vybratí Všetci hostia a vyhľadajte časy vo vybratý deň.
- Vytvorte udalosť, pomenujte ju a kliknite na tlačidlo Uložiť v hornej časti.
Ak je niekto zaneprázdnený, časový úsek bude zafarbený alebo sa zobrazí slovo Zaneprázdnený. Ak sú v kalendári označené ako zaneprázdnené, nebudete ich môcť pozvať. Po stlačení tlačidla Uložiť dostane každý pozvaný e-mail s pozvánkou a udalosť sa pridá do ich príslušných kalendárov.
Vytvorte verejný Kalendár Google
Niektorým nevyhovuje sprístupnenie vlastného kalendára iným a v niektorých odvetviach to nejde. V takýchto situáciách je lepšie vytvoriť samostatný skupinový kalendár pre oddelenie alebo tím.
- Otvorte Kalendár Google.
- Ak chcete vytvoriť nový kalendár, vyberte položku Iné kalendáre a potom v ľavom menu Vytvoriť nový kalendár
- Pomenujte ho a vyberte Vytvoriť kalendár.
- Vyberte ikonu ozubeného kolieska v okne kalendára a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte kalendár, ktorý ste práve vytvorili, a vyberte položku Prístupové povolenia.
- Začiarknite políčko vedľa položky Sprístupniť verejnosti.
Keď sa povie „verejné“, nemusí to nevyhnutne znamenať celý svet, ale tie, ktoré sú vo vašej doméne G Suite. Ak nepoužívate G Suite, každý, kto získa webovú adresu kalendára, bude môcť vidieť, čo sa deje, takže si to nechajte medzi sebou.