Vo svojom jadre sa Excel javí ako celkom jednoduchý. Čím viac sa do toho však pustíte, tým viac si uvedomíte, že nejde len o vytváranie tabuliek – v skutočnosti ide o vytváranie tabuliek.
Často budete pracovať s viac ako jednou excelovou tabuľkou. Môžete napríklad porovnať listy, aby ste zistili, či existujú nejaké rozdiely. V tomto ohľade vám Excel umožňuje urobiť práve to. To môže mať obrovský význam. Tu je návod, ako skontrolovať, či sú dve tabuľky identické.
Porovnanie dvoch listov
Predpokladajme, že sa pokúšate porovnať dva hárky v zošite. Pravdepodobne budete chcieť pohľad vedľa seba.
Ak chcete získať toto zobrazenie, prejdite na vyhliadka v Exceli, ktorý sa nachádza v hornej časti obrazovky. Potom kliknite Skupina okien. Teraz prejdite na Nové okno.
Tento príkaz otvorí súbor Excel, iba v inom okne. Teraz nájdite Zobraziť vedľa seba a kliknite naň.
Nakoniec prejdite na prvý hárok v jednom okne a druhý hárok v druhom.
Porovnanie dvoch hárkov programu Excel
Najlepší spôsob, ako zistiť, či sa dva hárky Excelu presne zhodujú, by bolo skontrolovať rozdiely v hodnotách. Ak sa nezistia žiadne rozdiely, sú totožné.
Teraz, keď máte dva hárky, ktoré chcete porovnať vedľa seba, otvorte nový hárok. Tu je to, čo treba zadať do bunky A1 v novom hárku: “=AK(Hárok1!A1 Hárok2!A1, “Hárok1:”&Hárok1!A1&” vs Hárok2:”&Hárok2!A1, “”)”
Teraz skopírujte tento vzorec nadol a doprava pomocou Plniaca rukoväť (malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky).
Tým sa označia všetky rozdiely v bunkách v dvoch hárkoch, ktoré porovnávate. Ak sa nezobrazia žiadne rozdiely, znamená to, že pracovné hárky sa dokonale zhodujú.
Zvýraznenie rozdielov
Niekedy budete chcieť označiť rozdiely medzi dvoma pracovnými hárkami. Možno budete chcieť vytvoriť prezentáciu alebo si ju jednoducho označiť. Nech už je dôvod akýkoľvek, tu je návod, ako zdôrazniť rozdiely.
Na účely tohto článku používame funkciu podmieneného formátovania Excelu. Vyberte si pracovný hárok, kde chcete zdôrazniť rozdiely. V ňom vyberte všetky použité bunky. Namiesto ťahania výberu vyberte ľavú hornú bunku a potom stlačte Ctrl + Shift + End. Teraz, keď sú vybraté všetky použité bunky, prejdite na Domov prejdite na kartu Štýlya vyberte Podmienené formátovanie. Potom kliknite Nové pravidloa pre pravidlo použite tento vzorec: “=A1Hárok2!A1”
Samozrejme, „Hárok 2“ v tomto vzorci je zástupný symbol pre skutočný názov hárka, ktorý chcete porovnať.
Po zadaní a potvrdení vzorca sa všetky bunky s rôznymi hodnotami zvýraznia farbou, ktorú ste predtým vybrali.
Porovnanie dvoch excelových zošitov
Môže sa to zdať ako veľa práce, ale v skutočnosti môžete pomerne jednoducho porovnať dva zošity programu Excel. No, ak viete, ako používať Excel, to je.
Ak chcete porovnať dva zošity, otvorte dva, ktoré chcete porovnať. Potom prejdite na vyhliadka prejdite na kartu oknoa vyberte Zobraziť vedľa seba.
Dva súbory zošita sa zobrazia vedľa seba, vodorovne. Ak ich chcete vidieť ako vertikálne rozdelenie, prejdite na Usporiadať všetko funkcia pod vyhliadka kartu a vyberte Vertikálne.
Tu je skvelý tip na porovnávanie zošitov v Exceli. Prejdite na Zobraziť vedľa seba tlačidlo, ale neklikajte naň. Hneď pod ním uvidíte Synchrónne rolovanie funkciu. Kliknite naň. To vám umožní posúvať dva zošity, ktoré porovnávate súčasne. Celkom pekné!
Kontrola, či sa dva hárky Excelu zhodujú
Na úspešné porovnanie dvoch hárkov Excelu nemusíte byť programátor. Všetko, čo potrebujete, sú základné skúsenosti s Excelom a prax. Ak ste ešte nikdy neporovnávali dva hárky alebo zošity, venujte tomu nejaký čas, pretože chvíľu potrvá, kým si na to zvyknete.
Podarilo sa vám porovnať dva excelové hárky? A čo dva pracovné zošity? Našli ste niečo nejasné? Neváhajte a napíšte komentár nižšie s akýmikoľvek otázkami, tipmi alebo poznámkami o porovnávaní hárkov a zošitov v Exceli.