Filtre Tabuliek Google sú fantastické, najmä ak pracujete s množstvom údajov. Umožňujú vám triediť a organizovať informácie, čím poskytujú lepšie pochopenie a prehľadnosť. A čo viac, pri hlbšom prehrabávaní údajov môžete kombinovať viac filtrov – sú kumulatívne.
Problémy však môžu nastať, keď budete chcieť tabuľku poslať niekomu inému. Musíte vyčistiť filtre; inak druhá osoba nebude môcť vidieť všetko. Ak chcete zistiť, ako vymazať všetky filtre jediným kliknutím, pokračujte v čítaní tohto článku.
Ako vymazať všetky filtre naraz?
Nastavenie viacerých filtrov môže zabrať veľa času. Musíte vybrať údaje, ktoré chcete filtrovať, a potom použiť všetky filtre jeden po druhom. Mnohí by predpokladali, že vymazanie všetkých týchto filtrov zaberie ešte viac času. Ale mýlili by sa.
Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Filter v hornej časti tabuľky! Tabuľka sa potom vráti do svojho pôvodného vzhľadu, ako keby ste nikdy nepoužili žiadny filter. Príliš dobré, aby to bola pravda? Možno. Ale choďte do toho a skúste to sami. Ak nevidíte tlačidlo Filter, hľadajte ikonu zúženia, pretože predstavuje filtre.
Môže to znieť perfektne, ale ako sa hovorí, vždy to má nejaký háčik. Najväčšou nevýhodou toho, že tlačidlo Filter je také dostupné, je, že naň môžete omylom kliknúť a stratiť všetky zmeny, ktoré ste vykonali. Preto dávajte pozor, aby ste sa nedotkli tlačidla Filter, kým naozaj nechcete zrušiť všetky filtre.
Ako vyčistiť jeden filter?
Povedzme, že ste pridávali filter po filtri, čím sa vaše zobrazenie každým z nich zužovalo. Teraz by ste sa chceli vrátiť o krok späť, ale nechcete vymazať všetky filtre. Existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Tu je postup, ako môžete odstrániť konkrétny filter, ktorý už nepotrebujete:
- Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete odstrániť filter.
- Kliknite na Údaje.
- Kliknite na Vypnúť filter.
- Vyberte filter, ktorý chcete odstrániť.
To je všetko! Ak chcete odstrániť viacero filtrov, vyberte tie, ktoré chcete vypnúť. Mnohí používatelia ich však radšej vymazávajú jeden po druhom, pretože im to umožňuje skontrolovať údaje ešte raz.
V prvom kroku sme spomenuli rad buniek. Čo ak však chcete odstrániť filter z celej tabuľky? V takom prípade musíte vybrať všetky bunky v tabuľke. Všimnite si, že vždy musíte niečo vybrať; inak táto možnosť nebude fungovať.
V skutočnosti to môže byť jeden z najbežnejších problémov s Tabuľkami Google: Ľudia zabudnú vybrať bunku alebo rozsah buniek a potom si myslia, že ich príkazy nefungujú alebo s nimi nie je niečo v poriadku. všetko je v poriadku. Stačí si vybrať oblasť, kde chcete príkaz použiť.
Môžem vymazať filtre v telefóne?
Samozrejme. Filtre môžete vymazať na akomkoľvek telefóne, či už ide o Android alebo iPhone. Možno si však budete musieť najskôr stiahnuť aplikáciu Tabuľky Google.
Ak chcete vymazať všetky filtre z konkrétnej tabuľky, postupujte takto:
- Otvorte tabuľku.
- Klepnite na tlačidlo Filter (alebo ikonu lievika).
Tak ľahké! Za sekundu budú preč.
Na druhej strane, ak chcete odstrániť iba jeden filter, proces je mierne odlišný. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte rozsah buniek.
- Klepnutím na znak troch bodiek zobrazíte ďalšie možnosti.
- Vyberte možnosť Odstrániť filter.
- Vyberte filtre, ktoré chcete odstrániť.
Rozdiel medzi filtrom a zobrazením filtra
Hlavným problémom filtrov je, že keď ich použijete, uvidí ich každý, kto na hárku spolupracuje. Môže to byť mätúce, najmä ak na konkrétnej tabuľke súčasne pracuje viacero ľudí.
Tabuľky Google tento problém vyriešili zavedením zobrazenia filtra. Aký je však medzi nimi rozdiel? Zobrazenie filtra vám umožňuje filtrovať údaje bez toho, aby ste zmenili spôsob, akým ich vidia ostatní ľudia. Rozdiel si ani nevšimneš. Pre vás to bude vyzerať rovnako, ako keby ste použili filter.
Dôrazne odporúčame použiť túto možnosť, ak spolupracujete s ostatnými. Šetrí čas a pomáha predchádzať prípadným nedorozumeniam. Samozrejme, filter môžete kedykoľvek vypnúť a malo by to byť rovnaké. Čo ak však zabudnete na konci dňa vybrať filter? Ostatní ľudia by zostali pri vašej verzii tabuľky.
Ako vytvoriť zobrazenie filtra?
Namiesto kliknutia na tlačidlo Filter otvorte vedľa neho rozbaľovaciu ponuku. Vyberte možnosť „Vytvoriť nové zobrazenie filtra“. Vedeli ste, že môžete vytvoriť viacero zobrazení filtra a všetky ich uložiť? Toto je fantastická možnosť, keď máte viac verzií dokumentu: jednu pre vašich klientov, jednu pre vašich kolegov, jednu pre externých partnerov atď.
Ak ich chcete rozlíšiť, môžete každému filtrovanému zobrazeniu priradiť názov. Hoci vytváranie rôznych zobrazení filtrov môže byť zdĺhavý proces, z dlhodobého hľadiska v skutočnosti šetrí čas. Keď nabudúce budete musieť niekomu poslať tabuľku, budete mať pre neho predpripravenú verziu a nebudete sa musieť obťažovať úpravami.
Je to všetko o filtroch
Teraz viete, že filtre nie sú trvalé a môžete ich kedykoľvek odstrániť, môžete s nimi experimentovať. Je dokázané, že prinášajú väčšiu prehľadnosť do práce. A s lepšou organizáciou bude viac priestoru pre nové nápady.
Ako často používate filtre v Tabuľkách Google? Považujete túto možnosť za užitočnú? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.