Tabuľky Google sú výkonné bezplatné tabuľkové riešenie, ktoré spoločnosť Google uviedla na trh ako súčasť Dokumentov Google v roku 2005. Tabuľky mimoriadne zjednodušujú zdieľanie údajov tabuliek medzi tímami vďaka cloudovému úložisku a jednoduchým funkciám pre pracovné skupiny. Hoci Tabuľky nemajú plnú silu úplného tabuľkového riešenia, ako je Excel, je to vynikajúci nástroj na základnú (a dokonca aj niektoré druhy pokročilej) analýzy tabuliek. Jednou z funkcií, s ktorou sú Tabuľky mimoriadne dobré, je správa používateľských údajov, napríklad kombinovanie buniek v tabuľke.
Kombinovanie buniek
Kombinovanie údajov buniek je niečo, čo musí vedieť každý seriózny používateľ tabuľkového procesora; Vďaka Tabuľkám Google je to relatívne bezbolestný proces. Zdroje údajov takmer vždy vyžadujú úpravu a poriadok, aby boli užitočné, a to si veľmi často vyžaduje kombinovanie alebo zreťazenie buniek. Ak máte napríklad tabuľku, v ktorej sú krstné mená a priezviská v rôznych stĺpcoch, možno budete chcieť stĺpec s úplným menom každej osoby. Môžete použiť zreťaziť príkaz s prvými dvoma stĺpcami na spojenie ich informácií do tretieho stĺpca. Všetko, čo potrebujete na spojenie buniek, sú dve (alebo viaceré) bunky obsahujúce údaje a cieľová bunka, v ktorej sa majú zobraziť zreťazené údaje. V tomto článku sa dozviete postup kombinovania buniek v Tabuľkách Google.
Prečo používam veľké slovo ako „zreťaziť“ namiesto niečoho jednoduchého ako „spojiť“? Príkazy na kombinovanie buniek v Tabuľkách (a v Exceli) často používajú slovo „reťaziť“ a my by sme si na to mohli zvyknúť!
Všimnite si, že kombinovanie buniek a zlučovanie buniek, hoci znejú v jednoduchej angličtine veľmi podobne, sú v skutočnosti dve úplne odlišné operácie v Tabuľkách Google a iných tabuľkách. Zlúčenie buniek znamená spojenie dvoch alebo viacerých buniek do jednej a odstránenie predchádzajúcich buniek; spojiť bunky znamená vziať obsah oboch a dať ich niekam inam. Tento článok pojednáva o kombinovaní buniek.
Ako vyzerajú dáta?
Prvá vec, na ktorú sa musíme zamyslieť, je, či sa pozeráme na reťazcové údaje („Volám sa David“), číselné údaje (32) alebo kombináciu oboch („Dávid má 32 jabĺk“) a čo chceme zreťazené údaje tak, aby vyzerali. Napríklad by sme mohli mať „John“ v jednej bunke, „Smith“ v druhej bunke a chceli by sme výstup „John Smith“. Na druhej strane môžeme mať hodnotu 100 v jednej bunke, 300 v inej bunke a chceme výstup 400. Alebo je možné, že máme „John“ v jednej bunke, 200 v inej bunke a chceme výstup bude „John200“ alebo „John 200“. Na dosiahnutie týchto rôznych typov výsledkov sa používajú rôzne vzorce.
Číselné údaje
Pre čisto číselné údaje je funkcia na ich sčítanie SUM. Ak chcete použiť SUM:
- Otvorte svoju tabuľku Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznačte si ich súradnice – v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, zadajte „=sum(A1, A2)“. Vo vzorci súčtu môžete použiť aj rozsah, t. j. „=sum(A1:A2)“.
Teraz by ste mali vidieť súčet A1 a A2 v cieľovej bunke. Ak teda A1 obsahuje 100 a A2 obsahuje 50, cieľová bunka by mala obsahovať 150. Všimnite si, že môžete požiadať SUM, aby vám poskytol súčet v rozsahu, ktorý zahŕňa reťazcové údaje, ale tieto reťazcové údaje budú ignorované. Ak by bunka A2 v tomto príklade obsahovala „50“ namiesto 50, súčet by bol 100, nie 150.
Údaje reťazca
Existujú dva vzorce, ktoré môžete použiť na kombináciu údajov reťazca. CONCAT je najjednoduchší spôsob, ako spojiť dve bunky dohromady. CONCAT má však dôležité obmedzenie: môže trvať len dva argumenty. To znamená, že pomocou CONCAT môžete spojiť iba dve veci. Ak chcete použiť CONCAT:
- Otvorte svoju tabuľku Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznačte si ich súradnice – v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, zadajte „=concat(A1, A2)“.
Teraz by ste mali v cieľovej bunke vidieť kombináciu A1 a A2. Ak A1 obsahuje „rocket“ a A2 obsahuje „ninja“, cieľová bunka by mala obsahovať „rocketninja“.
Čo ak však chcete, aby cieľová bunka obsahovala „raketový ninja“, alebo čo ak máte päť rôznych buniek, ktorých text chcete skombinovať? V takom prípade musíte použiť výkonnejší príkaz CONCATENATE. Ak chcete použiť CONCATENATE:
- Otvorte svoju tabuľku Google.
- Nájdite bunky, ktoré chcete skombinovať, a poznačte si ich súradnice – v tomto príklade A1 a A2.
- Do bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje, napíšte ‘=concatenate(A1, “ “, A2)’.
Teraz by ste mali vidieť kombináciu A1, medzery a A2 v cieľovej bunke. Ak A1 obsahuje „raketa“ a A2 obsahuje „ninja“, cieľová bunka by mala obsahovať „raketový ninja“. Všimnite si, že v CONCATENATE môžete zadať toľko buniek, reťazcových konštánt alebo rozsahov, koľko chcete; „= zreťaziť (A1, “ “, A2, “toto je hlúpy príklad”, A1:B2999)” je úplne platný vzorec.
Mali by ste si byť vedomí toho, že CONCAT a CONCATENATE budú dokonale fungovať s číselnými údajmi, ale budú s týmito údajmi zaobchádzať ako s reťazcom, nie ako s číslom. CONCAT(100,200) a CONCAT(“100″,”200”) vydajú „100200“, nie 300 alebo „300“.
Okrem funkcií CONCAT a CONCATENATE môžu Tabuľky používať operátor ampersand (&) ako nástroj na kombinovanie. Môžete použiť & s číslami a textom bez rozdielu. Bude však predpokladať, že akékoľvek číslo je v skutočnosti text; „Monkey“ & 100 & „Shines“ vychádza z „Monkey100Shines“.
Toto je základný úvod ku kombinovaniu obsahu buniek v Tabuľkách. Chcete sa dozvedieť viac o používaní Tabuliek? TechJunkie má množstvo tutoriálov pre Tabuľky vrátane týchto: ako skryť bunky v Tabuľkách, ako zamknúť bunky, ako nájsť sklon čiary v Tabuľkách, ako porovnávať stĺpce, ako odstrániť duplicitné riadky a mnoho ďalších.
Máte nejaké návrhy na kombinovanie buniek v Tabuľkách? Podeľte sa o ne s nami nižšie v oblasti komentárov!