Ako skopírovať vzorec do stĺpca v Tabuľkách Google

Tabuľky Google môžete použiť na čokoľvek, od domáceho rozpočtu až po riadenie firmy. Tabuľky tiež zjednodušujú prácu s účtami, fakturáciou a fakturáciou. Jedným zo spôsobov, ako to pomáha, sú vzorce, a to je predmetom dnešného tutoriálu. Tento článok vám ukáže, ako skopírovať vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google, aby ste ušetrili čas a frustráciu.

Ako skopírovať vzorec do stĺpca v Tabuľkách Google

Pomoc so vzorcami Tabuliek Google

Vzorce sú matematikou za tabuľkou. Pomocou konkrétnych výrazov poviete hárku, čo má urobiť s údajmi, ktoré zadáte do konkrétnych buniek, aby sa vygeneroval požadovaný výsledok. Úloha môže byť taká jednoduchá ako pridanie dvoch buniek, aby ste vytvorili súčet a porovnali priemery z tisícok rôznych buniek. Bez ohľadu na veľkosť a rozsah výpočtu zostáva základný vzorec zvyčajne rovnaký.

Ako používať vzorce v Tabuľkách Google

Vzorce sú pomerne jednoduché, aj keď nie ste matematický nadšenec. Tabuľky Google používajú logické výrazy na poskytovanie výsledkov v závislosti od zadaných kritérií. Vzorec môžete vidieť v skutočnej bunke obsahujúcej daný vzorec alebo na paneli vzorcov v hornej časti hárka (označeného FX). Tu je postup, ako zadať vzorec do hárkov Google.

  1. Dvakrát kliknite na bunku, kde chcete vzorec, a potom zadajte “=” bez úvodzoviek, za ktorým nasleduje vzorec.

  2. Stlačte tlačidlo Zadajte uložte vzorec alebo kliknite na inú bunku. Výsledky sa zobrazia v bunke, zatiaľ čo vzorec sa zobrazí v "fx" pole vyššie.

Vo vyššie uvedenom príklade obrázka je vzorec zadaný v bunke D3 zobrazený v poli „fx“ v hornej časti, zatiaľ čo hodnota sa zobrazuje v bunke. Vyššie uvedený príklad sčíta bunky B3 a C3 a vytvorí súčet. Je to jednoduchý vzorec, ale dáva vám predstavu o tom, ako fungujú.

Vzorce sa môžu stať komplikovanými, pokročilými príkazmi schopnými funkcií, ako je triedenie, zvýrazňovanie špecifických buniek na základe špecifikovaných kritérií, kombinovanie rôznych matematických metód pre špecifické kombinácie buniek a oveľa viac.

Skopírujte vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google

Ak chcete skopírovať výpočty do celého stĺpca v Tabuľkách Google, máte niekoľko možností v závislosti od vzorca. Lepšie to pochopíte, keď sa dostanete k možnosti č. Najjednoduchším spôsobom je chytiť rukoväť výplne a posunúť sa nadol do poslednej bunky. Dlhšie listy však fungujú najlepšie jednoduchým dvojitým kliknutím na rukoväť. Hornú bunku môžete použiť aj na spustenie procesu replikácie vzorca, ktorý prechádza celým stĺpcom. Tu sú podrobnosti o všetkých troch možnostiach.

Možnosť č. 1: Pretiahnutím hornej bunky replikujte vzorce

  1. Zvýraznite prvú bunku v stĺpci, ktorá obsahuje vzorec, a potom vyberte rukoväť výplne (malé modré pole) v pravej dolnej časti bunky. Ak je kurzor správne umiestnený, zmení sa na nitkový kríž.

  2. Potiahnite nitkový kríž nadol na poslednú požadovanú bunku, ktorá bude používať zadaný vzorec. Tabuľky Google automaticky vyplnia správny vzorec pre každý riadok.

Vyššie uvedený proces používa vzorec v riadku č. 3 [=SUM(B3+C3)], aby sa automaticky vyplnili všetky ostatné vybraté riadky v stĺpci [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)], atď.

Poznámka: Vloží sa možnosť #1 “0” v riadku, kde nie sú prítomné žiadne údaje. Ak chcete, aby bola bunka prázdna, budete musieť vymazať jej obsah.

Možnosť č. 2: Dvojitým kliknutím na hornú bunku zreplikujte vzorec nadol v stĺpci

  1. Vyberte prvú bunku v stĺpci, ktorý obsahuje vzorec, a potom umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu. EŠTE NEKLIKNITE.

  2. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na rukoväti výplne. Tento proces automaticky vygeneruje vzorec až po poslednú vyplnenú bunku v stĺpci.

Poznámka: Možnosť #2 zastaví vkladanie vzorcov, keď dosiahne prázdny riadok v stĺpci. Skopírujte prvú bunku, vložte ju do ďalšej vyplnenej bunky stĺpca a zopakujte vyššie uvedené kroky.

Možnosť č. 3: Použite vzorec poľa na replikáciu výpočtov v stĺpci

Posledným spôsobom, ako duplikovať vzorec do stĺpca v Tabuľkách Google, je použiť funkciu „ArrayFormula“. Uistite sa, že ste do vzorca napísali správne rozsahy.

Príklady rozsahu Google ARRAYFORMULA na replikáciu vzorcov v stĺpci

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)

Vyššie uvedený príklad používa "dodatok" vzorec (B3+C3), ale pridáva rozsah, ktorý ide až na bunky B6 a C6. Tabuľky Google používajú (B3+C3) a replikujú ho v stĺpci (B4+C4), (B5+C5) a (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,",(B3:B+C3:C))))

Vyššie uvedený príklad vypočítava rovnaké súčty ako predchádzajúci vzorec s tým rozdielom, že nahrádza „0“ v bunkách bez znakov, takže sa javí ako prázdny. The ISBLANK časť ignoruje prázdne bunky a znaky vložené dovnútra “” sú to, čo Tabuľky Google umiestňujú do prázdnych buniek, čo je nastavené ako nič.

Poznámka: Možnosť #3 automaticky vyplní vzorec v každej bunke stĺpca na základe zadaného rozsahu. Ak v rozsahu existujú nejaké prázdne bunky, do bunky sa vloží „0“, pokiaľ nepridáte vzorce „ISBLANK“ a „=0“, ako je uvedené vyššie.

Všetky bunky sa stanú nezmazateľnými pokiaľ nevymažete vzorec poľa v hornej bunke a nezvolíte inú metódu. Ak sa pokúsite pridať číslo do bunky v rámci poľa, v bunke vzorca sa zobrazí „#REF!“. a všetky bunky pod ním budú prázdne okrem tej, ktorú ste zmenili. Delete neurobí nič s bunkami v poli.

Kopírovanie tabuľky Google na použitie nových vzorcov

V hárku môže byť obsiahnutých veľa údajov, tu je postup, ako jeden skopírovať a otestovať nové vzorce bez obáv.

  1. Najprv otvorte hárok, ktorý chcete duplikovať.
  2. Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Duplicitné. Nastavenie duplikovania Tabuliek Google
  3. Vytvorí sa nový hárok s názvom vášho súboru s Kópia pred ním.
  4. Tento hárok použite na testovanie nových vzorcov na údajoch z reálneho sveta atď. Uistite sa, že máte viacero kópií všetkých dôležitých údajov.

Na záver, metódy používané v Tabuľkách Google na replikáciu vzorcov v stĺpci nie sú také zložité, pokiaľ rozumiete použitým reťazcom vzorcov/argumentom. Bez ohľadu na to, ktorá možnosť vám najviac vyhovuje, najskôr ju otestujte na malom hárku a potom skopírujte. Pred oficiálnym zavedením vzorcov je tiež najlepšie vykonať druhý test na pravej kópii vášho pôvodného hárku, hlavne preto, že máte veľa údajov, ktoré by sa mohli zmeniť k horšiemu.