Ak ste vytvorili fantastickú prezentáciu v PowerPointe, možno budete chcieť snímky v budúcnosti znova použiť. Našťastie je to celkom jednoduchá úloha. Pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí ich budete môcť skopírovať.
Existujú však rôzne ďalšie možnosti, ako napríklad zachovanie formátovania, o ktorom by ste mali vedieť. V tomto článku vám ukážeme, ako skopírovať snímky do inej prezentácie programu PowerPoint. Navyše vám ukážeme niekoľko užitočných hackov programu PowerPoint.
Kopírovanie snímok a udržiavanie formátovania
Prezentácie, na ktorých pracujete, môžu mať rôzne štýly a témy. Napriek tomu chcete skopírovať snímky z jednej prezentácie do druhej, ale zachovať rovnaké formátovanie. Ak to chcete urobiť, uistite sa, že ste otvorili obe prezentácie programu PowerPoint. Ak chcete lepšie zobraziť všetky snímky, v časti „Zobraziť“ klepnite na „Sorder snímok“. Tam uvidíte všetky snímky z prezentácie. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať tie, ktoré chcete skopírovať.
V závislosti od toho, čo chcete urobiť, môžete vybrať všetky snímky alebo len konkrétne snímky. Príkazy sa líšia pre používateľov počítačov Mac a Windows. Ak chcete vybrať všetky súbory:
Pre používateľov systému Windows: Ctrl + A
Pre používateľov počítačov Mac: Cmd + A
Ak chcete vybrať konkrétne snímky, musíte urobiť toto:
Používatelia systému Windows: Ctrl + kliknutie
Používatelia počítačov Mac: Cmd + kliknutie
Teraz, keď ste vybrali, môžete kopírovať podržaním Ctrl a C alebo Cmd a C pre používateľov Mac. Keď to urobíte, prejdite na ďalšiu prezentáciu. Ak chcete zachovať formátovanie, kliknite na „Nová snímka“ pod tlačidlom „Domov“. Potom kliknite na ‚Znova použiť snímky.‘ Teraz sa na pravej strane prezentácie zobrazí otvorené pole, v ktorom si môžete prezerať snímky zo starej prezentácie a vybrať tie, ktoré chcete skopírovať.
Ďalší krok je kľúčový, pretože vám umožňuje zachovať formátovanie starej prezentácie. Začiarknutím políčka vedľa položky „Zachovať formátovanie zdroja“ zabezpečíte, že staré snímky si zachovajú rovnaký štýl a tému, aj keď sú teraz skopírované do novej prezentácie.
Kopírovanie snímok bez formátovania zdroja
Ak chcete zlúčiť snímky z rôznych powerpointových prezentácií a zároveň zachovať jednotný štýl a tému, kroky budú odlišné.
Ako predtým otvorte obidve prezentácie programu PowerPoint a vyberte snímky, ktoré chcete skopírovať. V prezentácii, do ktorej ich chcete vložiť, otvorte „Sorder snímok“ pre lepšie zobrazenie. Tu skopírujte snímky – a je to! Keď použijete túto metódu, snímky prevezmú nový štýl prezentácie a stratia svoje formátovanie.
PowerPoint Hacks
Okrem možnosti kopírovať snímky z jednej prezentácie do druhej existujú aj ďalšie triky a tipy, ktoré by ste mali vedieť. Bez ďalších okolkov sa pozrime, čo to je.
Hack #1: Vkladanie písiem
Písma sú obrovskou súčasťou každej prezentácie v PowerPointe, pretože priťahujú pozornosť publika. Ak vyberiete písmo, ktoré nie je jasné, vaše publikum nebude môcť vidieť obsah samotnej prezentácie. Ďalší problém však môže nastať, keď svoju prezentáciu zdieľate s niekým, kto nemá písmo, ktoré ste použili v PowerPointe. Ak sa tomu chcete vyhnúť, postupujte takto:
- Vo svojej prezentácii prejdite na „Súbor“ a klepnite na „Možnosti“.
- Vyhľadajte „Uložiť“ a posuňte sa nadol, kým sa nezobrazí „Zachovať vernosť pri zdieľaní tejto prezentácie“.
- Začiarknite políčko „Vložiť písma do súboru“.
- Teraz si môžete vybrať z dvoch možností: „Vložiť iba znaky použité v prezentácii (najlepšie na zmenšenie veľkosti súboru)“ alebo „Vložiť všetky znaky (najlepšie na úpravu inými ľuďmi).“
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz, keď iná osoba dostane vašu prezentáciu, nebude mať problém ju vidieť, aj keď nebude mať uložené rovnaké písmo.
Hack #2: Pridanie zvuku
Ak chcete byť s prezentáciou trochu kreatívni, môžete pridať zvuk. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Vložiť“ na paneli s ponukami a potom na „Zvuk“. Teraz si môžete vybrať, či chcete použiť niečo z počítača alebo online. Po vložení zvuku sa zobrazí karta „Prehrávanie“. Teraz môžete vybrať počiatočný bod zvuku alebo si ho vybrať, aby sa prehral na pozadí počas prezentácie.
Hack č. 3: Urobte zo svojej prezentácie video
Hoci prezentácie v PowerPointe môžu byť zaujímavé, mnohí ľudia stále radšej pozerajú videá na určitú tému. Našťastie môžete svoju prezentáciu ľahko premeniť na video. Nasleduj tieto kroky:
- Vo svojej prezentácii kliknite na „Súbor“.
- Potom klepnite na „Exportovať“ a kliknite na „Vytvoriť video“.
- Keď to urobíte, budete mať možnosť vybrať si, koľko sekúnd má trvať každá snímka. Dávajte pozor na načasovanie, aby ľudia všetko videli.
Rôzne možnosti programu PowerPoint
Ako vidíte, PowerPoint prichádza s niekoľkými fantastickými možnosťami. Ak ste urobili naozaj skvelú prezentáciu a chcete v budúcnosti použiť nejaké snímky, môžete to urobiť jednoducho. Okrem toho sa môžete rozhodnúť zachovať formátovanie, ak chcete.
Okrem toho existujú niektoré ďalšie jedinečné funkcie programu PowerPoint, ktoré môžu výrazne zmeniť vašu prezentáciu. Keď budete nabudúce potrebovať pomoc, skontrolujte si ich. A čo ty? Ste fanúšikom powerpointových prezentácií? Poznáte nejaké ďalšie hacky? Prečo ich nepodeliť so zvyškom komunity v sekcii komentárov nižšie?