Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word

Od konca Microsoft Visio sa vývojové diagramy a diagramy museli spájať s Wordom, Excelom, PowerPointom alebo niečím úplne iným. Keďže väčšina pracovísk používa balík Microsoft Office, je to najjednoduchšie. To je to, o čom je tento návod, vytvorenie profesionálneho vývojového diagramu vo Worde. Nie je to také ťažké, ako si možno myslíte.

Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word

Používam Word 2016, ale rovnaký proces bude fungovať pre Word 2010 alebo verziu Office 365. Ponuky môžu mať mierne odlišné názvy a pozície, ale zvyšok by mal byť v poriadku.

Vývojový diagram je ilustráciou sledu udalostí, ktoré prinášajú predpokladaný výsledok. Často sa používajú v podnikaní na ilustráciu všetkých druhov vecí od krokov na dokončenie úlohy až po definovanie spôsobu spracovania hovoru v rámci call centra. Čoraz častejšie sa využívajú aj ako infografika pre webové publikovanie a marketing. Tu používam väčšinu tých, ktoré vyrábam.

Ak pracujete na mieste, ktoré má rád svoje vývojové diagramy, ich zvládnutie je užitočná zručnosť. Dúfajme, že tento tutoriál vám pomôže dosiahnuť tento cieľ.

Vytváranie vývojových diagramov v programe Word

Vývojové diagramy môžete vytvárať niekoľkými spôsobmi. Môžete kresliť rámčeky a pridávať šípky ručne, môžete použiť SmartArt alebo môžete pridať vlastné obrázky. Všetky fungujú a všetky vytvárajú dôveryhodné vývojové diagramy.

Keďže SmartArt vytvára najlepšie vyzerajúce grafy, použijem to.

Ak chcete vytvoriť vývojový diagram v programe Word:

  1. Otvorte nový prázdny dokument programu Word.

  2. Vyberte kartu Vložiť a obrázok SmartArt.

  3. V bočnej ponuke vyberte položku Proces a potom v strede vyberte typ grafu. Vybratý typ grafu by mal byť teraz vložený na vašu stránku.

  4. Vyberte [Text] a zadajte popis pre každý krok v tabuľke. Môžete tiež vybrať graf a zmeniť text pomocou kontextového okna, ktoré sa zobrazí.

Teraz máte základný vývojový diagram, ktorý môžete začať prispôsobovať svojim potrebám. Vzhľad môžete zmeniť výberom tvarov v poli Formát na páse s nástrojmi programu Word. Môžete tiež vybrať Zmeniť farby, aby ste to urobili.

Pridajte kroky do vývojového diagramu

Predvolený graf, ktorý sa zobrazí, má len niekoľko políčok, čo stačí len pre najjednoduchší vývojový diagram. Pravdepodobne budete musieť pridať ďalšie.

  1. Vyberte graf v programe Word na mieste, kam chcete pridať krok.

  2. Zvýraznite krok a vyberte Pridať tvar v pravom hornom rohu pásu. Krok by mal byť pridaný priamo za vybraný krok.

  3. Pomocou položky Posunúť nahor alebo Posunúť nadol z ponuky posuňte tvar tam, kde ho potrebujete vo vývojovom diagrame umiestniť.

Tento proces môžete použiť na pridanie ľubovoľného počtu krokov do grafu. Stačí vybrať predchádzajúci krok, aby ste sa uistili, že sa pridá na požadovanú pozíciu. V opačnom prípade použite vyššie uvedenú metódu alebo vyberte položku Späť alebo Ctrl + Z, aby ste sa vrátili späť a vybrali správny krok.

Pridajte do vývojového diagramu efekty a efekty

Ak sa snažíte vytvoriť atraktívny vývojový diagram, môžete prispôsobiť predvolené možnosti tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole vo vývojovom diagrame a vyberte položku Formátovať tvar.

  2. Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo zmeňte kartu pre tvary, 3D efekty, polohu a ďalšie možnosti.

  3. Ak chcete zmeniť formát textu obsiahnutého v poli, vyberte položku Možnosti textu.

V tejto ponuke môžete zmeniť desiatky konfigurácií, takže ich tu nebudem prechádzať všetkými. Stačí povedať, že v tejto jednej ponuke nájdete celú škálu farieb, tieňovanie a čokoľvek iné, čo budete pravdepodobne potrebovať.

Prispôsobte čiary vo svojom vývojovom diagrame

Nemá zmysel, aby vaše polia vývojového diagramu a text vyzerali úžasne, ak sú čiary, ktoré ich spájajú, stále v 2D. Teraz môže byť ten správny čas prispôsobiť si aj tie. Proces je v podstate rovnaký ako pri formátovaní boxov.

  1. Dvojitým kliknutím na riadok ho vyberiete.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento riadok a vyberte položku Formátovať tvar.

  3. Vyberte typ výplne, hrúbku čiary alebo použite inú kartu pre tvary, 3D efekty a ďalšie možnosti.

Ak máte vedľa riadkov text, na úpravu textu môžete použiť rovnaký postup ako pri poliach.

Pridajte do vývojového diagramu vlastné obrázky alebo rámčeky

Ak sa vám nepáči niektorý z tvarov alebo SmartArt vo Worde, môžete pridať svoj vlastný. Ich vloženie a zmena veľkosti si vyžaduje trochu práce, ale môže prispôsobiť alebo označiť váš vývojový diagram presne tak, ako to potrebujete.

  1. Vyberte políčko vo vývojovom diagrame.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Zmeniť tvar.

  3. Vyberte tvar zo zoznamu a podľa potreby zmeňte veľkosť.

Ak chcete použiť vlastné obrázky vo vývojovom diagrame:

  1. Na páse s nástrojmi vyberte kartu vloženia.

  2. Vyberte položku Obrázky a vložte obrázok.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť Vystrihnúť.

  4. Označte políčko, kam chcete vložiť obrázok.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť.

Je veľmi jednoduché vytvoriť vývojový diagram v programe Word a vytvoriť profesionálny vzhľad. Dúfajme, že s týmto tutoriálom ich vytvoríte za chvíľu!