Chcete sa stať majstrom slova? Chcete vedieť, ako vymazať posledné dokumenty v programe Microsoft Word? Potrebujete skrotiť podivné možnosti formátovania programu Word? Alebo rýchlo vyhľadať konkrétne slová alebo frázy v dokumente? Tento tutoriál vám ukáže všetky tieto veci a ešte viac.
Veľkú časť každého dňa trávim v programe Microsoft Word. Mám k tomu vzťah lásky a nenávisti. Páči sa mi, že sa neustále vyvíja a pridávajú sa nové funkcie, ale nenávidím, že sa stal komplikovanejším a zdá sa, že sa od textového procesora mení na niečo, čím by nemal byť. S ďalšími funkciami prichádza viac chýb a problémov a to nikdy nie je dobré.
Napriek tomu je Word skvelý textový procesor a oplatí sa ho vyskúšať. Tu je niekoľko šikovných trikov, ktoré môžete použiť na jeho skrotenie.
Vymazať posledné dokumenty v programe Microsoft Word
Nedávne dokumenty predstavujú funkciu kvality života, ktorá vám umožňuje rýchlo vyvolať akýkoľvek dokument, ktorý ste nedávno použili. Ak to chcete vymazať, môžete. Spôsob, akým to urobíte, závisí od toho, ako máte nastavený Word.
Ak máte Word na otvorenie priamo v novom dokumente, postupujte takto:
- Otvorte Word a vyberte Súbor.
- Vyberte Otvorené z ľavého menu.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument v strednom paneli a vyberte Vymazať nepripnuté dokumenty.
- Potvrďte odstránenie.
Ak sa vám Word otvára na úvodnej obrazovke:
- Vyberte Nedávne v ľavom menu.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte Vymazať nepripnuté dokumenty.
- Potvrďte odstránenie.
Teraz by mal byť váš zoznam posledných dokumentov prázdny.
Ak chcete, môžete najnovšie dokumenty zakázať.
- Vyberte Súbor z dokumentu a potom možnosti.
- Teraz vyberte Pokročilé z ponuky vľavo.
- Pod Displej, sada Zobraziť tento počet posledných dokumentov na nulu.
Tým sa zastaví vypĺňanie zoznamu posledných dokumentov.
Strip Word Formátovanie
Word má obrovské nároky na formátovanie, ktoré nie vždy funguje v iných aplikáciách. Často je lepšie úplne odstrániť formátovanie Wordu a zopakovať ho v cieli. To platí najmä vtedy, ak sa dielo zverejňuje na webe.
- Vyberte všetok obsah v programe Word, z ktorého chcete odstrániť formátovanie.
- Potom stlačte Ctrl + medzerník alebo vyberte ikonu gumy v časti Písmo na páse Domov.
V niektorých dokumentoch Ctrl + Medzerník nefunguje, takže ikona gumy je vašou záložnou možnosťou. Prípadne skopírujte obsah z Wordu a vložte ho do programu Poznámkový blok alebo Poznámkový blok ++, pretože to bude mať presne rovnaký účinok.
Rýchlo pridajte hypertextové odkazy do programu Word
Publikovanie na webe zvyčajne zahŕňa hypertextové odkazy. Je jednoduché ich pridať pomocou ponuky pravého kliknutia, ale ak ste niečo ako ja, budete klikať na Preložiť namiesto Pridať odkaz tak často, ako nie. Je lepšie použiť kombináciu klávesov Ctrl + K. Zvýraznite text, ktorý chcete prepojiť, a stlačte skratku. Oveľa lahšie!
Nájdite a nahraďte slová alebo frázy v programe Word
Prechádzanie dlhým dokumentom pri hľadaní konkrétneho slova alebo frázy na opravu bude trvať dlho, pokiaľ ide o úpravy. Namiesto toho použite Ctrl + F. Hlavné okno vám umožní nájsť vaše slovo alebo frázu a prenesie vás priamo k nemu.
Vyberte šípku nadol vedľa poľa a vyberte Vymeňte. Pridajte svoje cieľové slovo a náhradné slovo a nechajte program urobiť zvyšok.
Prilepiť bez akéhokoľvek formátovania
Aj keď nastavíte predvolené správanie pri prilepovaní na použitie cieľového formátovania, zriedka sa to stane. Nejako sa zdá, že zdrojové formátovanie je prítomné, aj keď manuálne vyberiete použiť cieľové formátovanie. Namiesto toho je jednoduchšie použiť Ctrl + Shift + V. To prinúti Word zbaviť sa formátovania a vložiť ho do obyčajného textu, aby ste ho mohli naformátovať podľa potreby.
Môžete tiež kliknúť na Format Painter v ľavom hornom rohu obrazovky a vyberte požadované formátovanie prilepenia.
Zvýraznenie dvomi kliknutiami
Už vás nebaví ťahať myšou po texte, aby ste ho zvýraznili? Chcete zvýrazniť iné písmená alebo interpunkciu? Robím, a preto sa snažím pamätať na použitie zvýraznenia dvoma kliknutiami. Kliknite myšou na začiatok oblasti, ktorú chcete zvýrazniť, podržte Shift a kliknite na koniec oblasti, ktorú chcete zvýrazniť. dobre co?
Použite inteligentné vyhľadávanie ako slovník
Inteligentné vyhľadávanie je elegantná funkcia, ktorá vám umožňuje kontrolovať slová alebo frázy online z Wordu. Zvýraznite slovo alebo frázu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vyhľadávanie ‘Slovo alebo fráza‘. Nahraďte citovaný text zvýrazneným slovom alebo frázou, ‘Inteligentné vyhľadávanie“ bol použitý v tomto príklade.
Možno ho budete musieť povoliť prvýkrát, ale potom môžete nájsť významy, alternatívne slová, predmety odkazov a všetky druhy z bočného panela programu Word.
To je len niekoľko tipov na zvládnutie programu Microsoft Word. Máte nejaké, o ktoré by ste sa chceli podeliť s našimi čitateľmi? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!