Pri práci s pracovnými hárkami programu Excel budete často musieť upraviť veľkosť buniek. V závislosti od toho, koľko údajov obsahujú, môžete upraviť ich šírku aj výšku. Pretože hárky programu Excel pozostávajú z riadkov a stĺpcov, zmena šírky bunky ovplyvní celý stĺpec. To isté platí pre výšku riadkov.
Ak to chcete urobiť ručne, jednoducho potiahnite pravý okraj hlavičky stĺpca doľava alebo doprava. Hlavičky stĺpcov sú umiestnené nad prvým riadkom a sú označené písmenami, ktoré začínajú na A.
Ak chcete zmeniť výšku riadka, uchopte spodný okraj hlavičky riadka a potiahnite ho nahor alebo nadol. Hlavičky riadkov sú označené číslami a nájdete ich naľavo od stĺpca A.
To všetko vám Excel samozrejme umožňuje robiť automaticky, vďaka možnosti AutoFit.
Automatická zmena veľkosti
Keď otvoríte nový hárok programu Excel, všimnete si, že všetky bunky majú rovnakú veľkosť. Ich veľkosť závisí od predvoleného písma, takže predpokladajme, že ho ponecháte na predvolenom písme – Calibri, veľkosť 11.
Ak zadáte hodnotu so 7 znakmi alebo menej, v bunke zostane prázdne miesto. Ak je váš obsah dlhší ako 8 znakov, bude prechádzať do prázdnej bunky napravo od nej. Tiež, ak bunka napravo obsahuje nejaké hodnoty, obsah vašej bunky sa odreže na začiatku nasledujúcej bunky. Nezľaknite sa, váš obsah je stále tam, aj keď nie je viditeľný.
Ak to chcete rýchlo vyriešiť, dvakrát kliknite na pravý okraj hlavičky stĺpca a veľkosť bunky sa automaticky prispôsobí vášmu obsahu.
To isté platí aj pre riadky. Ak chcete, aby Excel zmenil výšku riadka, dvakrát kliknite na spodný okraj hlavičky riadka.
Ak potrebujete automaticky upraviť veľkosť viacerých stĺpcov, najskôr označte príslušné stĺpce výberom ich hlavičiek. Potom dvakrát kliknite na pravý okraj hlavičky na ktorýkoľvek zo stĺpcov. Tým sa zmení veľkosť všetkých vybratých stĺpcov, aby sa zmestili do ich príslušného obsahu.
Výber stĺpcov a riadkov
Pripomíname, že tu je rýchly sprievodca, ktorý vám môže pomôcť pri výbere jedného a viacerých stĺpcov:
- Jeden stĺpec
– Kliknite na hlavičku.
- Susedné kolóny
– Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši na prvej hlavičke.
– So stlačeným tlačidlom myši vyberte susedné stĺpce vľavo alebo vpravo.
- Náhodné stĺpce
– Podržte tlačidlo Ctrl na klávesnici.
– Kliknite na hlavičku každého stĺpca, ktorého veľkosť chcete zmeniť.
– Keď skončíte, uvoľnite Ctrl a stĺpce zostanú vybraté.
- Celý pracovný list
– Stlačením Ctrl+A na klávesnici vyberiete všetky bunky.
– Alebo kliknite na ľavý horný roh hárka, kde je ikona trojuholníka. Tu sa stretáva prvý riadok a stĺpec.
Po vykonaní výberu postupujte podľa pokynov z predchádzajúcej časti, aby ste automaticky prispôsobili riadky alebo stĺpce. Samozrejme, rovnaká logika platí aj pre riadky. Stačí vybrať hlavičky riadkov namiesto hlavičiek stĺpcov.
Výber vlastných rozmerov
Ak chcete presne nastaviť veľkosť riadkov a stĺpcov, postupujte takto:
- Stĺpce
– Kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca otvoríte ponuku nastavení.
– Kliknite na „Šírka stĺpca…“
– Zadajte požadovanú hodnotu.
- Riadky
– Kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca otvoríte ponuku nastavení.
– Kliknite na „Výška riadku…“
– Zadajte požadovanú hodnotu.
Aj tu platia pravidlá výberu z predchádzajúcej časti. Ak vyberiete viacero stĺpcov/riadkov, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na hlavičku ktoréhokoľvek z nich a zmeníte veľkosť všetkých.
Ako Excel zaobchádza s veľkosťami riadkov/stĺpcov?
Keď hovoríme o vlastných dimenziách, je dôležité zaoberať sa tým, ako Excel zaobchádza s veľkosťami stĺpcov a riadkov. Ak chcete začať, pozrite sa na predvolené hodnoty.
Predvolená šírka stĺpca je 8,43 bodu alebo 64 pixelov. Výška riadku je 15,00 bodov alebo 20 pixelov. Môžete to skontrolovať kliknutím na pravý okraj hlavičky stĺpca.
Všimnite si, že tieto bodové hodnoty nezodpovedajú jasnej logike. Aj keď je bunka kratšia ako široká, zdá sa, že šírka je 8,43 bodu oproti 15 na výšku. Podľa toho možno s istotou dospieť k záveru, že medzi týmito dvoma hodnotami je rozdiel. Je to kvôli štandardným princípom tlače, ktoré s týmito rozmermi zaobchádzajú odlišne. A Microsoft sa rozhodol začleniť to do Excelu.
Veľkosť písma Definuje predvolené rozmery
Aby sme veci trochu objasnili, šírka predstavuje počet znakov, ktoré sa zmestia do bunky (predvolené písmo Excel).
Predvolené písmo Excelu je to, ktoré je definované v štýle „Normal“. Ak chcete zistiť, ktoré písmo je to, postupujte takto:
- Prejdite na kartu „Domov“ v Exceli.
- V sekcii „Styles“ kliknite pravým tlačidlom myši na „Normal“. Ak váš Excel nie je na celej obrazovke, možno budete musieť najprv kliknúť na „Štýly buniek“, aby ste videli zoznam štýlov.
- Kliknite na „Upraviť…“
- V ponuke „Štýl“ sa v časti „Písmo“ zobrazí predvolené písmo a jeho veľkosť.
Malo by to byť Calibri, veľkosť 11. Ak zmeníte písmo „Normal“, zmenia sa aj predvolené hodnoty pre šírku stĺpca a výšku riadku.
Ak ho napríklad zmeníte na Calibri 15, predvolená šírka stĺpca sa zmení na 8,09 alebo 96 pixelov. Počet riadkov sa zvýši na 21,00 bodov, čo je 28 pixelov.
Stojí za zmienku, že ak zadáte hodnotu v bodoch, Excel ju môže mierne zmeniť. Ak pre Calibri veľkosť 11 definujete bunku na šírku 12,34 bodu, Excel zmení túto hodnotu na 12,29. Je to preto, že body presne nekorelujú s pixelovými jednotkami. Aby sa stĺpec zobrazil na obrazovke, Excel potrebuje zmeniť hodnotu tak, aby zodpovedala pixelom na obrazovke. Nie je možné použiť polovicu pixelu.
Ak chcete presne definovať, ako sa vaše bunky zobrazujú na obrazovke, je najlepšie použiť veľkosť pixelov, pretože je relatívna k pixelom obrazovky. Žiaľ, túto hodnotu nemôžete zadať pomocou ponuky pravým tlačidlom myši v hlavičke stĺpca/riadku. Jediný spôsob, ako nastaviť veľkosť v pixeloch, je manuálne zmeniť veľkosť riadka alebo stĺpca na požadovaný rozmer.
AutoFit je darček
S funkciou AutoFit môžete naozaj ušetriť veľa času pri organizovaní svojich excelových hárkov. Ak to nefunguje tak, ako by ste chceli, vždy môžete nastaviť rozmery bunky buď ručne, alebo zadaním požadovanej hodnoty.
Považujete túto možnosť za užitočnú? Chceli by ste sa podeliť o nejaké tipy týkajúce sa tejto alebo inej funkcie v Exceli? Zapojte sa do diskusie v komentároch nižšie.