Môžete vidieť, kto vás nabootoval v Microsoft Teams? [NIE]

Vďaka Microsoft Teams je práca na diaľku oveľa interaktívnejšia a efektívnejšia. Čo sa však stane, keď vás vykopnú uprostred stretnutia? Neopustili ste zasadaciu miestnosť a zakaždým, keď sa vrátite, budete znova odstránený.

Vaše internetové pripojenie je stabilné a Teams nepadá. Niekto vás vyháňa zo stretnutia a vy by ste chceli vedieť, kto.

Bohužiaľ, Teams neposkytuje žiadne možnosti, ako zistiť, kto je páchateľ. Môžete však podniknúť kroky, aby ste v budúcnosti nezmeškali dôležité stretnutia.

Ako zistiť, kto vás kopol v tímoch Microsoft?

Opakujem, ak chcete zistiť, kto vás neustále vyháňa zo stretnutí, máte smolu. To môže byť obzvlášť problematické, ak sa to bude opakovať.

Ak vás niekto raz omylom odstráni, nie je to až taký problém. Ak však problém pretrváva, musíte sa porozprávať s organizátorom stretnutia.

V Microsoft Teams existujú tri typy rolí. Je tu organizátor, moderátor a účastník. Organizátor a prezentujúci môžu odstrániť ostatných účastníkov, ale účastníci nie.

Ak vás niekto vyhodí, znamená to, že má na schôdzi úlohu prezentujúceho. Nie je nezvyčajné, že organizátor pridelí túto rolu všetkým účastníkom, aby zabezpečil interaktívnejšie stretnutie.

To sa však stáva problémom, ak sa niekto rozhodne kontrolovať počet účastníkov. Možno budete musieť požiadať organizátora, aby zmenil roly všetkých na účastníkov, kým sa o probléme nedozviete viac.

Učitelia, ktorí vedú triedu cez Teams, môžu naraziť na tento problém, ak sa niektorí študenti rozhodnú navzájom si žartovať. Pravdepodobne je najlepšie prideliť úlohu prezentujúceho študentom individuálne a iba vtedy, keď sú na rade prezentovať. Pozrime sa, ako môžete zmeniť roly v Microsoft Teams.

Pred stretnutím zmeňte rolu účastníka

Ak chcete pred schôdzou niekomu priradiť rolu prezentujúceho, môžete to urobiť takto:

1. Po odoslaní pozvánky na stretnutie prejdite do „Kalendár“ a vyberte „Možnosti stretnutia“.

   

2. V časti Kto môže prezentovať? vyberte možnosť „Konkrétni ľudia“.

   

3. Pridajte mená ľudí, ktorí môžu prezentovať.

Zmeňte rolu účastníka počas stretnutia

Ak sa niekto sťažuje, že ho počas schôdze vylúčili, môžete okamžite konať. Tu je postup, ako zmeniť rolu účastníka počas stretnutia:

1. Kliknite na ikonu „Kalendár“ na stretnutí a vyberte „Možnosti stretnutia“.

   

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Kto môže prezentovať? a vyberte nového moderátora.

   

Ďalšou možnosťou je:

1. Kliknite na možnosť „Zobraziť účastníkov“ v ovládacích prvkoch schôdze.

   

2. Umiestnite kurzor myši na mená ľudí, ktorých rolu chcete zmeniť.
3. Potom vyberte „Ďalšie možnosti“ a potom vyberte „Vytvoriť účastníka“.

   

Toto odoberie moderátorovi možnosť vyhodiť kohokoľvek zo schôdze.

Ďalšie často kladené otázky

1. Ako ukazujete ľuďom v tímoch Microsoft?

Ak chcete zobraziť zoznam účastníkov schôdze Microsoft Teams, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na možnosť „Zobraziť účastníkov“ v ovládacom prvku schôdze.

Ak však chcete všetkých účastníkov stretnutia vidieť súčasne na videu, musíte urobiť toto:

1. Počas stretnutia Teams kliknite na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu okna Teams.

2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Veľká galéria“.

To je všetko. Tímy podporujú až 49 účastníkov stretnutia súčasne.

2. Ako môžem niekoho vylúčiť z tímu Microsoft?

Ak ste organizátorom schôdze alebo máte úlohu prezentujúceho, máte právomoc odobrať ostatných účastníkov zo schôdze.

Môže existovať množstvo dôvodov, prečo to musíte urobiť. Účastník môže skončiť s prezentáciou alebo narúša schôdzu a vy ho chcete vyhodiť. Môžete to urobiť takto:

1. Prístup k zoznamu účastníkov získate kliknutím na možnosť „Zobraziť účastníkov“.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na účastníka, ktorého chcete vylúčiť, a vyberte možnosť „Odstrániť účastníka“.

3. Prípadne vyberte možnosť „Stlmiť účastníka“, ak nechcete, aby hovoril.

3. Môžu byť Microsoft Teams použité na špehovanie?

Ak používate Microsoft Teams na prácu, možno vás zaujíma, či vaši manažéri alebo šéfovia môžu špehovať vás a vašich spolupracovníkov. Stručne povedané, áno, môžu.

Presnejšie povedané, váš zamestnávateľ môže monitorovať aktivitu vašich tímov. Majú schopnosť monitorovať a dokonca aj zaznamenávať hovory. Dobrou správou je, že ak je schôdza zaznamenaná, uvidíte banner, ktorý o tejto akcii informuje všetkých účastníkov.

Aplikácia Teams môže tiež sledovať vašu polohu prostredníctvom funkcie zdieľania polohy. Takže váš šéf môže vedieť, kde ste, keď sa schôdza koná.

To však neznamená, že spoločnosť Microsoft alebo váš zamestnávateľ majú možnosť monitorovať aplikácie a softvér, ktoré používate na svojom osobnom zariadení.

Tímy môžu sledovať iba to, čo sa deje v tímoch. Ak však používate počítač spoločnosti, môže mať nainštalovaný sledovací softvér aj pre iné aplikácie.

4. Ako nastaviť Microsoft Teams Meeting?

Ak ste predtým nemali žiadne skúsenosti s Microsoft Teams, možno ste trochu zmätení v tom, ako nastaviť schôdzu.

Môžete to urobiť pomocou aplikácie Teams pre počítač a mobilnej verzie aplikácie. Funguje to takto:

1. Otvorte Microsoft Teams a vyberte možnosť „Naplánovať stretnutie“.

2. Teraz kliknite na ikonu „Kalendár“ vľavo a vyberte možnosť „Nová schôdza“.

3. Musíte zvoliť rozsah časov. Objaví sa nové okno. Toto je váš plánovací formulár.

4. Pomenujte schôdzu, vyberte ľudí, ktorých pozývate, a pridajte všetky podrobnosti o schôdzi, ako napríklad kanál, ktorý budete používať, a tému konverzácie. Ak chcete získať ďalšiu pomoc s procesom, môžete získať prístup k „Asistentovi plánovania“ Teams.

V mobilnej aplikácii Teams prejdete priamo na možnosť „Kalendár“ a v pravom hornom rohu obrazovky vyberiete možnosť „Naplánovať schôdzu“.

Potom vyberte „Pridať účastníkov“ a nakoniec „Zdieľať na kanáli“. Keď máte všetko nastavené, jednoducho klepnite na „Hotovo“.

Nedovoľte, aby vás niekto vyhodil zo stretnutia tímov

Možno sa nikdy nedozviete, kto bol ten, kto vás neustále vyháňal zo stretnutia. Ak však organizátor lepšie spravuje roly účastníkov, možno sa už o to nebudete musieť starať.

Je však dobré vedieť, ako môžete niekoho vyhodiť, keď je to potrebné. Vzhľadom na to, že váš šéf alebo učiteľ môže sledovať, čo sa deje v Teams, je najlepšie venovať pozornosť tomu, čo sa deje počas stretnutia, a pokúsiť sa zúčastniť.

Nakoniec, ak si musíte naplánovať stretnutie, poznáte všetky kroky, ako ho uskutočniť.

Používate Teams na prácu? Ako sa ti to páči? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.