Aj keď sú dokumenty Microsoft Word kompatibilné s inými textovými procesormi, niekedy ich možno budete musieť uložiť ako obrázky JPG alebo GIF. Hoci dokument nemôžete exportovať ako súbor obrázka, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Všetky sú bezplatné a jednoduché, takže môžete použiť ktorýkoľvek, ktorý vám najviac vyhovuje.
Konverzia dokumentov na obrázky pomocou špeciálneho prilepenia
Počnúc vydaním balíka Office 2007 Word pridal funkciu Prilepiť špeciálne, ktorú možno použiť na konverziu dokumentov do formátov png, jpg, gif a iných obrázkových formátov. Tu sú kroky:
- Otvorte dokument, ktorý chcete uložiť ako JPG alebo GIF. Ak chcete vybrať celý obsah, stlačte kombináciu klávesov CTRL+A v systéme Windows (alebo Command-A v systéme Mac). Prípadne prejdite do ponuky Upraviť a vyberte možnosť Vybrať všetko. Uvedomte si, že táto metóda uloží iba jednu stránku. Tieto kroky budete musieť absolvovať pre každú stránku samostatne.
- Skopírujte svoj výber. Na PC použite CTRL+C (alebo Command-C na Macu). Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na vybratý obsah a vybrať možnosť Kopírovať alebo kliknúť na ikonu Kopírovať v ľavom hornom rohu v programe Word.
- Otvorte nový dokument a v ponuke Prilepiť vyberte položku Prilepiť špeciálne. Môžete tiež nájsť Prilepiť špeciálne v ponuke Úpravy.
- Vyberte položku Obrázok (vylepšený metasúbor) a kliknite na tlačidlo OK. Obrázok jedinej strany, ktorú ste vybrali, sa vloží do dokumentu.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na obsah a vyberte možnosť Uložiť ako obrázok. Vyberte požadovaný formát obrázka vrátane JPG, GIF, PNG a niekoľkých ďalších. Konečný výsledok by mal vyzerať ako táto pasáž z „The Raven“ od Edgara Allana Poea.
Ak získate obrázok s čiernym pozadím, môžete vyskúšať tieto riešenia:
- Uložte obrázok znova, ale tentoraz v inom formáte.
- Ak máte sekundárne displeje, pred konverziou dokumentov ich vypnite.
Prevod dokumentov programu Word na súbory PDF
Najnovšie verzie programu Microsoft Word vám umožnia ukladať dokumenty ako súbory PDF, ktoré sa dajú ľahšie previesť na obrazové súbory.
Konverzia v systéme Windows
- Otvorte dokument, ktorý chcete previesť na jpg.
- Kliknite na Súbor>Uložiť ako a uložiť ako PDF.
- Otvorte Microsoft Store a stiahnite si aplikáciu PDF do JPEG.
- Otvorte program a kliknite na Vybrať súbor.
- Nájdite svoj PDF a vyberte ho.
- Vyberte, kam chcete uložiť nový súbor.
- Kliknite na Konvertovať.
Upozorňujeme, že aplikácia PDF do formátu JPEG skonvertuje viacero strán, čo by malo fungovať lepšie, ak potrebujete previesť dlhý dokument na obrázky. Obmedzením je, že neexistuje podpora pre ukladanie do GIF alebo iných obrázkových formátov. Tiež nemôžete nastaviť kvalitu obrázkov.
Konverzia na Mac
- Otvorte dokument, ktorý chcete previesť na jpg alebo gif.
- Prejdite na Súbor > Uložiť ako a uložte ako PDF vo Worde. Ukončite aplikáciu.
- Kliknite na súbor PDF, z ponuky vyberte položku Otvoriť v programe a vyberte možnosť Náhľad.
- Kliknite na Súbor a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Exportovať.
- Kliknite na formát a vyberte uloženie dokumentu ako súboru JPEG.
- Pomocou posúvača vyberte kvalitu JPEG.
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť potvrďte konverziu.
Používanie prehliadačov/editorov obrázkov
Na uloženie dokumentov programu Word vo formáte JPG alebo GIF môžete použiť program Microsoft Paint alebo iné prehliadače a editory obrázkov.
- Otvorte dokument, ktorý chcete previesť.
- Pomocou nástroja na priblíženie upravte veľkosť dokumentu tak, aby bol celý na obrazovke.
- Stlačte Print Screen.
- Otvorte Microsoft Paint alebo podobnú aplikáciu, napríklad IrfanView alebo FastStone Image Viewer.
- Stlačte CTRL+V. Skopírovaný obrázok sa zobrazí na obrazovke.
- Pomocou nástroja na orezanie odstráňte nechcené časti snímky obrazovky.
- Kliknite na Uložiť ako a pomenujte svoj súbor.
- Ako formát vyberte JPG alebo GIF.
Používanie online prevodníkov
Hlavnou výhodou online prevodníkov je, že sa jednoducho používajú a fungujú na každej platforme, pokiaľ máte moderný prehliadač.
- Prejdite na webovú stránku Word to JPEG.
- Kliknite na Nahrať súbory. Môžete si vybrať až 20 dokumentov programu Word na konverziu. Celková veľkosť súboru nemôže byť väčšia ako 50 MB.
- Po dokončení konverzie si stiahnite JPG jeden po druhom alebo ako archív ZIP.
Prevod dokumentov programu Word na obrázky podľa vlastného uváženia
Každý z opísaných prístupov má svoje výhody a nevýhody. Ak potrebujete previesť jednu stránku na JPG alebo GIF, najrýchlejším spôsobom je použiť Print Screen a Microsoft Paint alebo Paste Special.
Ak však pracujete s viacerými stránkami, existujú lepšie riešenia. Odporúča sa uložiť dokumenty vo formáte PDF pred ich konverziou pomocou aplikácie tretej strany v systéme Windows alebo nástroja na zobrazenie ukážky. Prípadne sa môžete obrátiť na online prevodníky.
Ktorá z týchto metód konverzie najlepšie vyhovuje vašim potrebám? Ako často potrebujete previesť dokumenty programu Word na obrázky? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch.