Ak máte firmu alebo ste jej súčasťou, nekomunikujete s partnermi iba pomocou textových správ alebo hlasových hovorov. E-maily sú tiež dôležitým faktorom v komunikácii medzi biznisom a ich klientmi.
Občas sa objaví email, ktorý musíte preposlať jednému z vašich klientov alebo kolegov a vy to môžete urobiť len cez SMS. Môžete to skúsiť znova napísať alebo skopírovať a vložiť do textovej správy, ale nie vždy je to možné. Chce to tiež veľa času.
Možno ste nevedeli, ale existujú spôsoby, ako pripojiť e-mail k textovej správe a poslať ho v textovej forme inému príjemcovi.
Preposielanie e-mailu
Preposielanie e-mailu ako textu môže znieť komplikovane. Najprv by ste sa mali snažiť posielať iba krátke e-maily, ktoré majú menej ako 160 znakov. V prípade potreby ich môžete pred odoslaním ako text orezať. Musíte tiež poznať e-mailovú adresu poskytovateľa telefónu.
Tu je podrobný návod, ako to môžete urobiť:
- Otvorte e-mail, ktorý chcete preposlať na textovú správu.
- Kliknite na „Poslať ďalej“, rovnako ako pri bežnej pošte. Ak ste ešte nikdy správu nepreposlali, ikona pripomína šípku smerujúcu doprava.
- Ak je to potrebné, orezajte svoj e-mail, aby bol kratší. Hoci niektorí operátori môžu povoliť až 200 znakov, textové správy sú zvyčajne obmedzené na 160 za kus, takže sa snažte zbaviť nadbytočného textu, aby ste predišli komplikáciám.
- Skontrolujte všeobecnú e-mailovú adresu poskytovateľa príjemcu. Môžete ho ľahko nájsť na Googli pre akéhokoľvek poskytovateľa služieb vo vašej krajine. Napríklad, ak chcete poslať e-mail používateľovi T-Mobile, mali by ste ho adresovať na: [telefónne číslo]@tmomail.net, AT&T by bolo [telefónne číslo]@txt.att.net atď.
- Keď nájdete požadovanú kombináciu e-mailu, zadajte ju do poľa adresy v správe.
- Kliknite na Odoslať (alebo Odoslať).
- Príjemca by mal čoskoro dostať váš e-mail v textovej podobe.
Upozorňujeme, že v textovej správe nebude existovať žiadne formátovanie e-mailu (farba, písmo, veľkosť, obrázky). Okrem toho nemôžete posielať žiadne z priložených súborov prostredníctvom textu.
Táto metóda je užitočná, ak osoba nie je k dispozícii na kontrolu e-mailu a záležitosť je naliehavá.
Odoslanie nového e-mailu na textovú správu
Okrem toho, že viete, ako preposlať existujúce e-maily na textové správy, môže byť pre vás užitočné vedieť, ako pomocou tejto metódy odoslať nový e-mail.
Princíp je rovnaký: mali by ste poznať telefónne číslo a e-mail poskytovateľa.
Kliknite na „Napísať nový e-mail“ vo svojej e-mailovej aplikácii a napíšte správu. Opäť dbajte na to, aby text mal okolo 160 znakov a neprekročil hranicu 200 znakov.
Po dokončení zadajte správnu kombináciu telefónneho čísla/e-mailu do poľa Príjemca a stlačte Odoslať alebo Odoslať. Daná osoba by mala dostať váš e-mail ako textovú správu.
Odoslať e-mail ako textovú správu
Ak sa nemôžete dostať k svojej e-mailovej aplikácii z telefónneho zariadenia a potrebujete ju odoslať príjemcovi e-mailu, môžete to urobiť aj prostredníctvom textovej správy.
V tomto prípade neposielate textovú správu na telefónne číslo, ale na požadovanú e-mailovú adresu.
Napríklad namiesto odoslania textovej správy na číslo 012345678 ju odošlete na adresu [používateľské meno]@email.com. Daná osoba dostane vašu textovú správu do svojej e-mailovej schránky.
Aby to fungovalo, možno budete musieť povoliť mobilné dáta.
Ako zistiť e-mailovú adresu môjho telefónu
Aby ste sa uistili, že môžete prijímať e-maily prostredníctvom SMS, môžete si pomocou niekoľkých jednoduchých krokov skontrolovať adresu svojho telefónu.
- Otvorte na svojom telefóne aplikáciu na odosielanie správ.
- Zadajte svoj e-mail do poľa príjemcu namiesto čísla. Napíšte čokoľvek do tela správy, aby ste sa vyhli tomu, že zostane prázdne.
- Pošlite správu. (Uistite sa, že sú zapnuté mobilné dáta.)
- Otvorte svoj e-mail. (Je to ten istý e-mail, na ktorý ste poslali textovú správu.)
- Nájdite správu, ktorú ste odoslali.
- Adresa odosielateľa tohto e-mailu je adresa vášho telefónu.
Môže to byť užitočné, ak chcete nastaviť svoju e-mailovú aplikáciu na preposielanie pošty z dôležitých adries. Týmto spôsobom môžete dostať kópiu svojej pošty aj do telefónu a vyhnúť sa nepríjemnostiam, ak nemáte prístup k svojmu e-mailovému účtu alebo ak sú vaše e-mailové upozornenia vypnuté.
Dôležitá poznámka
Pri preposielaní e-mailu ako textovej správy si dôkladne skontrolujte podmienky poskytovateľov a operátorov. Niektorí poskytovatelia vyžadujú, aby si ich používatelia manuálne nastavili možnosť prijímania e-mailov prostredníctvom textu. Mali by ste sa na to včas pozrieť. Týmto spôsobom môžete zabrániť tomu, aby vaši klienti alebo kolegovia vôbec nedostávali ich e-maily.