Ak ste vlastníkom konkrétneho súboru Tabuliek Google, máte právo rozhodnúť, kto ho môže zmeniť a kto nie. Toto je dôležité. Pretože náhodné zmeny môžu byť často katastrofálne, keď pracujete s dôležitými údajmi.
Vďaka kvalite Tabuliek Google sú skvelé na spoluprácu, ale keď je tím príliš veľký, väčšina ľudí dostane iba možnosť „Iba zobraziť“.
Prečo by sa však malo zaviesť toto obmedzenie? A ako môžete zmeniť „Iba zobraziť“ na „Upraviť“? V tomto článku vám ukážeme každý detail.
Ak ste vlastníkom súboru
Ak ste vlastníkom súboru Tabuliek Google, kde nemáte povolenie na úpravy, problém môže byť mnohostranný. Najzrejmejším dôvodom tejto nepríjemnosti je, že ste sa omylom prihlásili do nesprávneho účtu Google. Pred pokračovaním sa teda uistite, že používate správny účet Google.
Používate správny prehliadač?
Ako produkt Google sú Tabuľky Google najviac kompatibilné s prehliadačom Chrome. Bude však fungovať aj s prehliadačmi Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge a Safari.
Ak ste zvyknutí na iný prehliadač, Tabuľky Google môžu fungovať aj tam, ale nebudú mať všetky funkcie, ktoré majú iné prehliadače.
Vymazať vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie
Ak ste vlastníkom súboru Tabuľky a používate správny prehliadač, čo iné by to mohlo byť? Všetky prehliadače ukladajú určité typy informácií z webových stránok vo forme súborov cookie a vyrovnávacej pamäte.
Potom sa niektoré súbory poškodia a je najlepšie ich všetky vymazať. Ak používate odporúčaný prehliadač pre Tabuľky Google, Chrome, takto vymažete vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie:
- Otvorte Chrome a kliknite na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu.
- Vyberte „Ďalšie nástroje“ a potom „Vymazať údaje prehliadania“.
- Potom musíte vybrať časový rozsah. Ak chcete odstrániť všetko, vyberte možnosť „Celé obdobie“.
- Teraz začiarknite všetky políčka vedľa položky „Súbory cookie a iné údaje lokality“ a „Obrázky a súbory vo vyrovnávacej pamäti“. Kliknite na „Vymazať údaje“.
Táto akcia by mala zabezpečiť, že máte povolenie na úpravu vlastných súborov v Tabuľkách Google. Ak ste však stále uviaznutí v režime „Iba prezerať“, ďalšie odpovede nájdete na oficiálnom fóre Disku Google.
Ak nie ste vlastníkom súboru
Keď sa ocitnete v režime „Iba prezerať“, nevlastníte veci, ktoré sú o niečo komplikovanejšie. Osoba, ktorá vlastní súbor, vám pravdepodobne nikdy neudelila povolenie na úpravu.
Iný scenár je však taký, že niekto iný, kto má prístup „Upravovať“, zrušil vaše predchádzajúce povolenie na úpravy. Takže, čo robíte v takejto situácii?
Požiadajte o prístup z Tabuliek Google
Aj keď sú Tabuľky Google dostupné na vašich mobilných zariadeniach, vyžiadanie prístupu k „Upraviť“ je možné vykonať iba z počítača.
Aj keď Tabuľky Google podporujú prácu so súbormi offline, musíte byť online, aby ste mohli požiadať o povolenie na úpravy. Tu je to, čo robíte:
- Otvorte súbor, ktorý chcete upraviť.
- Vyberte možnosť „Požiadať o prístup na úpravy“.
- Ak chcete, môžete pridať osobnú správu.
- Vyberte „Odoslať“.
Vlastník súboru Tabuliek Google dostane okamžité e-mailové upozornenie. A potom môžete súbor otvoriť, aby ste mali okamžitý prístup. Vyzeralo by to takto:
- Vlastník súboru Tabuliek Google musí otvoriť rozšírené nastavenia zdieľania.
- Vyberte svoje meno zo zoznamu spolupracovníkov.
- A začiarknite možnosť „Editor“ vedľa svojho mena.
Môžu si tiež vybrať „Nastaviť dátum vypršania platnosti“, ak chcú, môže to byť sedem dní, 30 dní alebo si ho dokonca prispôsobiť.
Opýtajte sa priamo majiteľa
Požiadanie o prístup na úpravu súboru prostredníctvom Tabuliek Google je jedným zo spôsobov, ako to urobiť. Ak je váš spolupracovník v kancelárii, požiadať ho priamo namiesto čakania, kým si prečíta e-mailové upozornenie, sa môže zdať rýchlejšie.
To isté platí, keď nejde o spoluprácu na pracovisku a zavolať niekomu sa zdá ako skratka. Ak si nie sú istí, ako vám poskytnúť prístup, môžete ich sprevádzať celým procesom.
Je v poriadku požiadať o povolenie
Nenechajte sa odradiť režimom „Iba zobrazenie“. Ak je to váš súbor, skontrolujte súbory cookie a vyrovnávaciu pamäť, ako aj to, či ste prihlásený/-á do účtu Google, ktorý by ste mali používať.
Ale aj keď ste súčasťou tímu, často to môže byť len prehliadnutie. V takom prípade je na vás, aby ste požiadali o prístup na úpravu súboru. To znamená len niekoľko kliknutí na počítači majiteľa. Alebo ak sa neviete dočkať, obráťte sa priamo na nich.
Otvorili ste niekedy súbor Tabuľky „Len na zobrazenie“? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.