Ak sa chystáte na dovolenku alebo budete nejaký čas mimo dosahu, zmena adresy na odpoveď na e-mail môže byť užitočným spôsobom, ako zostať v kontakte. Tento proces je jednoduchý, keď viete ako, ale keďže ide o spoločnosť Microsoft, nie je taký jednoduchý, ako by mohol byť.
Ak napríklad posielate e-mail z práce, ale nebudete mať prístup k pracovnému e-mailu, ale budete mať prístup k svojmu osobnému e-mailu, môžete poslať e-mail z práce a požiadať príjemcu, aby vám odpovedal domov. Je to jeden z mnohých dôvodov, prečo možno budete musieť zmeniť adresu odpovedí na e-mailové správy v programe Outlook 2016.
Ak potrebujete zmeniť adresu „Odpovedať“ pre e-mailové správy v programe Outlook, tento návod je pre vás.
Zmeňte odpoveď na adresu v programe Outlook 2016
Ak vy alebo vaša organizácia používate servery Microsoft Exchange, používatelia nemôžu natrvalo zmeniť svoju odpoveď na adresu v programe Outlook. Môžete upraviť odpovede na adresy pre jednotlivé e-maily, ale nie nastaviť to natrvalo. Ak používate Exchange, budete musieť kontaktovať svoj IT tím.
Zvyčajne by ste zmenili odpoveď na adresu pre jednotlivý e-mail alebo niekoľko e-mailov a to by bolo všetko. Ak však chcete natrvalo pridať alebo zmeniť adresu odpovede, môžete to urobiť tiež, s výnimkou prípadov, keď používate Exchange, ako už bolo spomenuté.
Zmeňte adresu odpovede na každý e-mail
Ak potrebujete zmeniť adresu iba pre jeden alebo dva e-maily, môžete zmenu vykonať v každom jednotlivom e-maile.
- Otvorte nový e-mail v programe Outlook.
- Vyberte Možnosti >Priame odpovede na v stužkovej.
- Začiarknite políčko vedľa Nechajte si posielať odpovede na adresu ak už nie je začiarknutý a zasiahnutý Vyberte Mená.
- Vyberte e-mailovú adresu zo zoznamu alebo použite ; a do poľa zadajte e-mailovú adresu. Ak používate viacero e-mailových adries, oddeľte ich znakom „;“.
- Uistite sa, že všetky adresy sú uvedené v poli vedľa Odpovedať v spodnej časti okna. Hit Odpovedať ak ich nepridajú.
- Vyberte OK a Zavrieť vrátiť sa k e-mailu.
- The Priame odpovede na box by mal zostať šedý, ak je správne nastavený.
- Vyplňte a odošlite e-mail ako zvyčajne.
Túto metódu môžete použiť toľkokrát, koľkokrát chcete, a pridať toľko odpovedí na adresy, koľko chcete. Platia však bežné pravidlá použiteľnosti, snažte sa nezahŕňať každú osobu, ktorú poznáte, a nevytvárajte nekonečné reťazce e-mailov. Tie nikto nemá rád.
Zmeňte možnosť Odpovedať na adresu natrvalo v programe Outlook 2016
Ak chcete, aby sa všetky e-mailové odpovede natrvalo doručovali do inej doručenej pošty, môžete to urobiť tiež. Výhodou je, že po nastavení už nemusíte zadávať adresy pri každom odosielaní pošty. Nevýhodou je, že namiesto viacerých adries môžete zahrnúť iba jednu e-mailovú adresu.
Ak chcete natrvalo zmeniť adresu odpovede, musíte sa ponoriť do nastavení účtu Outlook.
- Otvorte Outlook a vyberte Súbor.
- Vyberte Nastavenia účtu a Nastavenia účtu.
- Vyberte Email a e-mailovú adresu, ktorú chcete upraviť.
- Vyberte Zmeniť z možností a Viac nastavení tlačidlo na pravej strane.
- Pridajte e-mailovú adresu do poľa vedľa Odpovedať na e-mail a vyberte OK.
- Vyberte Ďalšie a zatvorte Test okno.
- Vyberte Skončiť a zatvorte obrazovku E-mailový účet.
Keď teraz posielate e-maily, všetky odpovede budú natrvalo smerované na adresu, ktorú ste zadali v kroku 5.
Nastavte odpoveď mimo kancelárie v programe Outlook 2016
Ak by ste radšej išli na dovolenku bez obáv o e-mail alebo prácu, môže byť jednoduchšie nastaviť odpoveď mimo kancelárie. Toto je vopred pripravená odpoveď pre každého, kto vám pošle e-mail, v ktorom mu poviete, že tam nie ste a že sa k určitému dátumu vrátite. V práci alebo v škole je to zdvorilosť, ktorú by ste mali používať kedykoľvek, keď nie ste nablízku, aby ste odpovedali na e-maily.
- Otvorte Outlook a vyberte Súbor.
- Vyberte Automatické odpovede pod Nastavenia účtu.
- Teraz vyberte Posielajte automatické odpovede , nastavte dátum a čas začiatku/ukončenia, vytvorte e-mail alebo použite organizačnú šablónu a potom vyberte OK.
Teraz všetko, čo musíte urobiť, je nezabudnite ho vypnúť, keď sa vrátite. Môže byť užitočné vytvoriť záznam v kalendári, ktorý vám to pripomenie, keď sa vrátite. Ak ste niečo ako ja, zabudnete a bude to kolega, ktorý vám to pripomenie, alebo ešte horšie, váš šéf na vás bude kričať, aby ste to vypli!
Používanie programu Outlook
Je pomerne jednoduché zmeniť adresu odpovede v programe Outlook. Či už idete mimo mesta, alebo si len chcete nastaviť všeobecnú e-mailovú odpoveď, teraz viete, ako upraviť tieto nastavenia.
Podarilo sa vám zmeniť adresu Odpovedať na adresu? Podeľte sa o svoje skúsenosti nižšie.