Znalosť práce s Excelom je dnes jednou z nevyhnutných zručností každého profesionála. Je to výkonný nástroj, ktorý dokáže zmeniť spôsob, akým vidíte a chápete údaje v akomkoľvek pracovnom prostredí. A čo viac, s novými aktualizáciami sa jeho funkčnosť a výkon spracovania rozširujú, vďaka čomu je schopný spracovať obrovské množstvo údajov.
V tomto článku vás prevedieme, ako zmeniť os y v Exceli, a povieme vám viac o jej funkciách.
Zmena mierky osi Y
Za predpokladu, že chcete zmeniť vertikálnu os hodnôt (os Y), môžete prispôsobiť jej hodnoty tak, aby pokrývali široký rozsah, alebo ich transformovať na logaritmickú stupnicu. Niekedy po zmene mierky na osi y budete musieť zmeniť usporiadanie všetkých osí na displeji.
Zmena zobrazenia osí v Exceli
Každý nový graf v Exceli má dve predvolené osi: os hodnoty alebo zvislú os (Y) a os kategórie alebo vodorovnú os (X). Ak vytvárate 3D graf, v takom prípade bude existovať tretí graf s názvom hĺbková os (Z). Úprava alebo zmena ktorejkoľvek z osí má za následok úpravu spôsobu, akým sú informácie prezentované, čo môžete z grafu čítať a kde je kladený dôraz.
Skrytie a odkrytie osí
Keď pracujete s rôznymi typmi projektov, môže byť užitočné skryť niektoré osi, aby boli vaše grafy čitateľnejšie alebo aby ste zdôraznili dôležité čísla. Postup:
- Presuňte kurzor na graf, kde chcete zmeniť vzhľad osí.
- Prejdite na „Návrh“ a potom na „Pridať prvok grafu“ a „Osy“.
- Budete mať dve možnosti: „Primárna horizontálna“ skryje/odkryje vodorovnú os a ak vyberiete možnosť „Primárna vertikálna“, skryje/odkryje vertikálnu os.
- Kliknite na možnosť, ktorú potrebujete.
Upravte značky osí
Kedykoľvek vytvoríte graf, všimnete si, že všetky značky a štítky sú tam predvolene. Úprava spôsobu, akým sú zobrazené, odstráni neporiadok alebo nepotrebné informácie. S menším počtom značiek a používaním väčších a menších štítkov bude mať váš stôl prehľadnejšiu štruktúru a váš tím ho bude môcť bez problémov používať.
Zmeňte zarovnanie a orientáciu štítkov
V situácii, keď máte v grafe viacero kategórií, existuje možnosť, ktorá vám pomôže zarovnať štítky na všetkých úrovniach. Okrem toho sa môžete rozhodnúť aj o veľkosti priestoru medzi úrovňami štítkov. Postup:
- Presuňte kurzor na graf a kliknite kdekoľvek.
- Kliknite na kartu „Nástroje grafu“ a potom na kartu „Návrh“ a „Formát“.
- Keď otvoríte kartu „Formát“, kliknite na „Výber formátu“ a kliknite na os, ktorú chcete zmeniť.
- Ak prejdete na „Formát“, „Formát osi“ a „Možnosti textu“, môžete si vybrať, či má byť text zarovnaný vertikálne, horizontálne alebo má mať prispôsobený uhol.
Zmeňte vzhľad textu a čísel
Microsoft Excel vám umožňuje formátovať text a čísla na osi kategórií. Tu je postup, ako formátovať text:
- Kliknite na os, ktorú chcete prispôsobiť.
- Kliknite na panel s nástrojmi „Domov“ a kliknite na možnosti formátovania, ktoré chcete použiť.
Keď ste pripravení na formátovanie čísel, postupujte takto:
- Kliknite na os, ktorú chcete prispôsobiť.
- Otvorte kartu „Formát“ a vyberte „Výber formátu“.
- Prejdite na „Možnosti osi“, kliknite na „Číslo“ a v rozbaľovacej ponuke pod Kategóriou vyberte „Číslo“. Tu si môžete vybrať medzi rôznymi formátmi číslovania.
Zmena farby grafu
Pre ľudí, ktorí neustále pracujú s grafmi, je kľúčové ich zreteľne označiť a niekedy je najlepším spôsobom, ako to urobiť, použiť farbu. Ak je váš stôl čiernobiely a potrebuje nejakú farbu, aby bol pôsobivejší, môžete ho pridať takto:
- Presuňte kurzor na graf, kde chcete zmeniť farbu.
- Kliknite na kartu „Návrh“. Možnosť „Štýly grafu“ sa nachádza v pravom hornom rohu.
- Po kliknutí naň sa vám zobrazia možnosti „Štýl“ a „Farba“ pre váš graf.
- Prejdite a vyberte farbu a štýl grafu, ktorý sa vám páči.
Zmeňte farbu riadkov a stĺpcov
Len trocha farby môže zmeniť celý stôl. Ak chcete pridať farbu do alternatívnych riadkov a stĺpcov, postupujte takto:
- Musíte vybrať všetky bunky alebo stĺpce.
- Stlačte „Domov“ a „Formátovať ako tabuľku“.
- Vyberte si štýl, ktorý podporuje rôzne farby a tieňovanie.
- Prejdite na „Návrh“ a odtiaľ môžete začiarknuť a zrušiť začiarknutie všetkých riadkov a stĺpcov, ktoré chcete zatieniť.
Záver
Jedným z najvýkonnejších nástrojov balíka Microsoft Office na akomkoľvek pracovisku po celom svete je Microsoft Excel. Neexistuje žiadna firma, ktorá by nemohla ťažiť z používania tabuliek, zoznamov a rôznych grafov na analýzu, rozpočet, organizáciu alebo sledovanie výdavkov. Excel sa ukázal ako kľúčový pre viaceré odvetvia, ktoré sa spoliehajú na systematizáciu, ktorú Excel poskytuje.
Teraz, keď viete, ako zmeniť a skryť osi a formátovať text a čísla, zoznámite sa s Excelom o niečo viac a budete ho naplno využívať. Pracujete v súčasnosti s Excelom? Používate ho na vytváranie zoznamov doma alebo je to výlučne na podnikanie?
Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.