Vytvorenie prezentácie zahŕňa efektívnu komunikáciu vašich nápadov s ostatnými ľuďmi. Schopnosť používať údaje z tabuľky v prezentácii, najmä v takej, ktorá sa dá ľahko aktualizovať, môže v tomto ohľade určite pomôcť
V tomto článku vám ukážeme, ako pridať Tabuľky Google do prezentácie Google Slides, spolu s ďalšími užitočnými tipmi, ako využiť výhody integrácie.
Integrácia Tabuliek Google a Prezentácií Google
Prezentácie Google sú veľmi užitočným prezentačným programom, ktorý vyžaduje iba účet na Disku Google. Aj keď je samotný program v podstate zadarmo, je stále nabitý množstvom funkcií, ktoré môžete využiť vo svoj prospech.
Vezmime si napríklad integráciu Google Sheet. Prepojením tabuľky s prezentáciou Google Slide môžete jednoducho zobraziť existujúce údaje pracovného hárka bez toho, aby ste ich museli zadávať ručne. Táto integrácia prichádza s ďalšou funkciou aktualizácie prezentácie vždy, keď sa upraví samotná tabuľka. Pri pokuse o správnu prezentáciu nikdy nemôžete podceniť dôležitosť aktuálnych údajov.
Pridanie tabuľky do vašej prezentácie
Pridanie grafu z Tabuliek Google do prezentácie Prezentácií Google je jednoduchý proces. Môžete tak urobiť podľa týchto krokov:
- Otvorte prezentáciu Google Slides, do ktorej chcete integrovať svoj graf. Kliknite na číslo snímky, na ktorej sa má zobraziť.
- Otvorte súbor Tabuliek Google, z ktorého potrebujete údaje.
- Kliknutím a potiahnutím kurzora vyberte údaje, ktoré chcete použiť.
- Buď kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať, alebo kliknite na Upraviť v hornom menu a potom kliknite na Kopírovať.
- Vo svojej prezentácii Google Slides kliknite pravým tlačidlom myši na cieľovú snímku a vyberte možnosť Prilepiť, alebo kliknite na položku Upraviť v hornej ponuke a potom kliknite na položku Prilepiť.
- Zobrazí sa malé okno s otázkou, či chcete mať tabuľku prepojenú s tabuľkou. Vyberte si požadovanú možnosť. Možnosť Prepojiť s tabuľkou vám umožňuje aktualizovať tabuľku do prezentácie vždy, keď sa aktualizuje pôvodná tabuľka. Ak vyberiete možnosť Prilepiť odpojené, skopírujú sa iba aktuálne údaje v súbore. Pokračujte kliknutím na Prilepiť.
- Prilepenú tabuľku môžete upraviť kliknutím a potiahnutím rohov alebo strán. Umiestnite kurzor myši na roh alebo stranu stola, kým sa kurzor nezmení na obojstrannú šípku. Podržte a ťahajte, kým stôl nebude mať požadovanú veľkosť.
Ak chcete zmeniť rozsah údajov, ktorý je zahrnutý v prepojenej tabuľke, môžete naň kliknúť a potom kliknúť na ikonu prepojenia v pravej hornej časti. Ďalej postupujte podľa týchto krokov:
- V ponuke vyberte možnosť Zmeniť rozsah.
- Upravte rozsah údajov v malom okne, ktoré sa zobrazí, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Pracovný hárok môžete upraviť z Prezentácií Google kliknutím na Otvoriť zdroj v ponuke Prepojené možnosti. Ak bol súbor Tabuliek Google aktualizovaný, či už prostredníctvom Prezentácií Google alebo samotných Tabuliek Google, budete mať možnosť aktualizovať. V pravej hornej časti tabuľky sa zobrazí malé tlačidlo Aktualizovať. Kliknutím naň aktualizujte svoje údaje.
Upozorňujeme, že kým je tabuľka prepojená s Prezentáciami Google, ktokoľvek, kto má prístup k súboru Prezentácií Google, bude mať prístup aj k tabuľke Tabuľky Google. Nezáleží na tom, či samotní používatelia nemajú povolenie na prístup k súboru Tabuliek Google, pokiaľ je prepojený, budú ho môcť vidieť.
Pridanie grafu do vašej prezentácie
Do prezentácie Google Slides môžete pridať aj graf vytvorený v Tabuľkách Google. Postupujte podľa týchto pokynov:
- Otvorte prezentáciu, do ktorej chcete vložiť graf. Vyberte snímku, do ktorej sa má prilepiť.
- Kliknite na Vložiť v hornej ponuke, umiestnite kurzor myši na Graf a potom kliknite na Z hárkov.
- Budete mať možnosť vložiť graf z vášho Disku Google. Keď nájdete tabuľku, ktorú potrebujete, kliknite na Vybrať.
- Ak chcete tabuľku prepojiť s Prezentáciami Google, uistite sa, že je začiarknuté políčko v pravej dolnej časti. Po dokončení vyberte Importovať.
- Upozorňujeme, že ak tabuľka nemá graf, tlačidlo Importovať bude sivé.
- Graf je možné upraviť podľa rovnakých pokynov pre úpravy tabuľky vyššie. Možnosti prepojeného grafu sú obmedzené na zrušenie prepojenia a otvorenie zdrojového súboru.
- Akékoľvek aktualizácie pôvodného súboru sa môžu prejaviť v grafe kliknutím na ikonu Aktualizovať, keď sa zobrazí v pravom hornom rohu grafu.
Zobrazenie relevantných informácií
Prepojený súbor Tabuliek Google vám umožňuje zobraziť relevantné informácie vo vašej prezentácii bez toho, aby ste sa museli obťažovať samostatným kopírovaním údajov. Možnosť aktualizácie zaisťuje, že takéto údaje sú vždy aktuálne pre samotný súbor. Schopnosť ukázať presné informácie výrazne prispeje k dobre podanej prezentácii.
Máte ďalšie tipy, ako pridať Tabuľky Google do prezentácie Google Slides? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.